Офис-менеджер

Входящая и исходящая корреспонденция, ее регистрация;
подготовка необходимых для работы руководителя документов;
прием поступающей руководителю документации на подпись, её проверка;
составление деловых писем;
принятие самостоятельных решений в рамках своей компетенции;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в архив;
полная административная поддержка руководителя;
планирование рабочего дня руководителя;
ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю;
организация проведения переговоров руководителя;
организация встреч, совещаний;
прием посетителей;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями;
выполнение личный поручений руководителя.
общение с территориальными фондами.

Организация проведения переговоров руководителя;
составление писем, запросов, приказов и распоряжений, других документов, подготовка ответов авторам писем;
подготовка необходимых для работы руководит еля документов;
прием поступающей руководителю документации и её проверка;
контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов;
принятие самостоятельных решений;
входящая и исходящая корреспонденция, ее регистрация;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями;
организация встреч, выставок, прием посетителей;
работа на выставках;
координация работы водителя;
создание клиентской базы, распространение журнала.

Обработка информации;
внесение обработанной информации в базу.