Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
- Приём, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учёт и регистрация вх/исх корреспонденция;
- Организация совещаний, ведение протоколов
- Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
- Подготовка договорных обязательств, расчётная работа по договорам, составление гр. платежей, контроль дебиторской за должности;
-Подготовка пакета документов для проведения конкурсных процедур;
-Контроль исполнения договорных обязательств с подрядчиками
-Составление ежемесячных финансовых отчётов
-Ведение переговоров с подрядчиками.

Взаимодействие с государственными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем;
Получать по поручинию руководителя в государственных органах, документы и информацию.

Ведение базы данных в 1С 8.2, выставление счетов , первичная документация, отчёт о проделанной работе в 1С, работа с клиентами, приём входящих / исходящих звонков, контроль посещения рабочего времени персонала, работа с оргтехникой, выполнение поручений руководителя.

Приём, регистрация и распределение звонков, распределение корреспонденции документов на подпись, работа с офисной техникой, деловая переписка, выполнение поручений и планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, сбор и подготовка документов для регистрации фирм, оформление паспортов в БТИ, получение выписок, подготовка и сдача отчётов в ФНС, работа с Банк-Клиент.