Секретарь-референт руководителя

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация работы личного персонала руководителя (водители, охрана, няни, домработницы), курьера;
- Координация работы отделов компании (прием сотрудников компании, бизнес-партнеров и гостей на разных уровнях, контроль сроков выполнения поставленных задач, документооборот, подготовка и согласование документов);
- Организация встреч и совещаний (информирование участников, подготовка переговорных, подготовка необходимых документов для руководителя);
- Организация деловых поездок руководителя (заказ авиабилетов, вертолетов, чартеров, яхт, VIP-вагонов, VIP-залов, гостиниц, шале, вилл, трансферов);
- Визовая поддержка;
- Деловая переписка, в том числе с иностранными партнерами;
- Телефонные переговоры на английском языке;
- Перевод текстов с английского на русский язык по необходимости;
- Составление финансового плана расходов;
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
- Мониторинг СМИ, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации для руководителя;
- Подготовка поздравлений и подарков для партнеров по просьбе руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности приемной.

Достижения:
- Самостоятельно вникла в суть всех новых для меня задач, успешно довела их до конца (например, курировала процесс создания и выпуска книги);
- Систематизировала документацию.

- Прием и размещение гостей;
- Постоянный диалог с гостями;
- Разрешение конфликтных ситуаций, работа с жалобами гостей;
- Распределение обязанностей между сотрудниками СПиР;
- Составление рабочего графика;
- Составление табелей на авансы;
- Обучение нового персонала;
- Постановка иностранных граждан на миграционный учет;
- Документооборот;
- Перевод текстов с русского на английский и наоборот;
- Выполнение функций консьержа (заказ столиков в ресторанах, такси, билетов на концерты, экскурсии);
- Обеспечение жизнедеятельности front-офиса (заказ канцелярии, игрушек);
- Учет завтраков и купленных дополнительных услуг.

Достижения:
- Испытательный срок прошла через 2 месяца;
- В октябре стала старшим администраторов СПиР;
- Была признана лучшим сотрудником отдела по продаже дополнительных услуг;
- Освоила программы: Epitome PMS, Epitome Reports, Megaplan.

Причина увольнения: переезд в Москву.

- Составление пресс-клиппинга;
- Подготовка пресс-китов для СМИ;
- Написание анонсов для предстоящих мероприятий.

- Систематизация документации;
- Документооборот;
- Работа с клиентской базой;
- Работа с оргтехникой.