Специалист по работе с органами государственной власти

Административная поддержка руководителей компании:

- выполнение личных поручений 3-х руководителей;

- анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей;

- учет и распределение поступающей информации, своевременная передача информации и документов руководству.

Административная поддержка сотрудников компании:

- организация зарубежных и региональных командировок руководителей, подготовка визовой документации, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.

- обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (заключение договоров, полное ведение документов, ежемесячная подготовка отчетов по сотрудникам в бухгалтерию);
- координация работ внутри компании между подразделениями;

- организация корпоративных мероприятий.

Административная поддержка клиентов компании:

- работа с электронным документооборотом (обработка и распределение клиентских заказов по отделам);

- работа с возражениями и претензиями клиентами;

- общение и переписка с клиентами, ведение деловых переговоров;
- работа с товаросопроводительной документацией и контроль над правильностью ее оформления;

- контроль взаиморасчетов с клиентами. Взаимодействие с бухгалтерией;

- заказ пропусков и координация транспорта для приезжающих гостей.

Административная поддержка компании:

- формирование бюджета расходов на офисные нужды, закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса;

- организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания, расчет потребности.

- встреча пациентов;

- подготовка пациентов к медицинским процедурам;

- общение по телефону;

- планирование рабочего дня руководителя

- ведение деловой переписки;

- выполнение поручений;

- прием и распределение телефонных звонков;

- делопроизводство;

- поиск нужной информации через поисковые системы, подбор кадров и проведение собеседований;

- обеспечение жизнедеятельности центра.

Выполнение поручений руководителя;

- прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятыми решениями в подразделения или конкретным исполнителям;

- работа с большим объемом документооборота;

- прием, распределение и фильтрация телефонных звонков;

- координация работы курьеров (в подчинении было 3 человека);

- ежедневная подача списка менеджеров, отсутствующих на рабочем месте, в операторский центр;

- ведение табеля учета использования рабочего времени.

Осуществление проверок деятельности юридических и индивидуальных предпринимателей в части соблюдение требований действующего санитарного законодательства и в сфере защиты прав потребителей.

Своевременное и полное рассмотрение обращений, претензий граждан округа, запросов органов государственной власти (Префектуры, УВД, ОБЭП) органов местного самоуправления, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и разрешение конфликтных ситуаций.

Выполнение поручений руководителя. Подготовка документации в вышестоящие организации (отчеты, деловая переписка).

Ведение баз данных, подготовка внутренних отчетов (в т.ч. отчеты для бухгалтерии).

Работа с клиентами (руководителями и административным персоналом объектов округа). Делопроизводство в отделе: Обработка входящей документации, ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции, контроль за соблюдением сроков рассмотрения документов, прием и распределение телефонных звонков, факсов, ведение отчетности по клиентам и звонкам.
Работа с клиентами (руководителями и административным персоналом объектов округа).

Работа с населением округа:

Работа на участке (проведение экспертиз, работа с заявителями, выходы на объекты и выдача санитарно- эпидемиологических заключений на виды деятельности следующих объектов:
гостиницы, общежития, спортивные клубы, салоны красоты, офисы, магазины и рынки по реализации непродовольственных товаров. Обследование квартир на предмет пригодности к проживанию. Переводы квартир из жилого и нежилого фонда, отводы земельных участков под строительство объектов.

выезды для проведения лабораторных исследований окружающей среды:
определение уровней освещённости и шума;
смывы на санитарно-показательную микрофлору;
определение бактериальной обсеменённости воздуха;
контроль стерильности изделий медицинского назначения;
контроль эффективности работы стерилизаторов;
исследование продукции по органолептическим, микробиологическим, физико-химическим и токсикологическим показателям, а также исследования на ГМО и радиологию.