Менеджер по логистике

· работа в базах 1С: Предприятие 8, Система электронного документооборота;
· Прием, обработка и сопровождение заказов Клиентов;
· Проведение деловых переговоров;
· заключение договоров, соглашений, ценовых приложений на отправки;
· Контроль выполнения договорных обязательств;
· Работа как с существующей клиентской базой (повышение лояльности Клиента, стимулирование повторных перевозок), так и поиск новых Клиентов;
· Документальное оформление грузоперевозок (обработка заявок, расчет ставок, выставление счетов, контроль дебиторской задолженности);
· Взаимодействие с собственниками подвижного состава (контейнера, вагоны, платформы), экспедиторами‚ другими организациями на всех этапах перевозки;
· работа в программе Этран, Rail-Tariff.

- ведение существующей базы клиентов, привлечение новых клиентов (входящие запросы и звонки);
- взаимодействие с партнерами в регионах России, работа с поставщиками клиентов;
- организация внутрироссийских перевозок железнодорожным и автомобильным транспортом;
- оптимизация работы с партнерами;
- контроль и координация процесса перевозки;
- ведение ежемесячной отчетности, контроль дебиторской задолженности;
- работа с контрагентами (котирование ставок, заключение договоров, выставление счетов, контроль оплат);
- работа во внутренней программе (внесение счетов, своевременное внесение актуальных дат движения грузов, закрытие грузов)

- информационная поддержка клиентов (запросы по срокам изготовления продукции, наличию на складе, помощь в подборе нужных моделей, решение различных спорных вопросов по браку)
- прием заказов и контроль их исполнения (принятие заказов от оптовых дилеров и размещение их на производстве, путем заведения заказов в систему Navision, корректировки заказов. Отслеживание изготовления и отгрузки готовой продукции- веду южный федеральный округ России, 2 московских компании- "Старик Хоттабыч" (все магазины), "Union"
- контроль отгрузок (заказ машины, подготовка документов для отгрузки- счет-фактуры, Торг-12, ТТН)
- контроль дебиторской задолженности (отслеживание оплат и долгов по платежам)
- формирование отчетности (ежемесячные отчеты по количеству продаж, оформление возвратов, обратная реализация, перемещение товара по складам, кредит-нота, отгрузка товара на ответхранение и ежемесячный пакет документов по ответхранению- реализация товара за прошлый месяц + услуги по хранению товара на складе)

- Обработка и прием заказов для поставок запасных частей и комплектующих во внутренней программе DEPIS в сервисные центры;
- Подготовка и оформление сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная торг-12) для отправки запасных частей и комплектующих ( 1С8-склад,торговля, внутренняя программа DEPIS, внутренняя программа транспортной компании);
- Оформление сопроводительных документов груза для перевозчиков и экспедиторов, отправка заказов;
- Учет и отслеживание наличия в остатках запасных частей и комплектующих (1С8-склад, торговля, внутренняя программа DEPIS);
- Содействие в подборе запасных частей и комплектующих сервисным центрам в подборе и заказе для проведения гарантийного и после гарантийного ремонтов;
- Контроль и проверка сбора заказов запасных частей и комплектующих для сервисных центров;
- Оформление поступления запасных частей и комплектующих в 1С торговля, склад (номенклатура, счета, поступление, ГТД по импорту, дополнительные расходы, установка цен);
- Расчет себестоимости новых поступлений запасных частей и комплектующих, ценообразование;
- Консультация и помощь клиентам в решении спорных вопросов по обслуживанию техники и ее дефектам;
- Подготовка документов и ежемесячных отчетов для руководства и крупных сервисных компаний

- обеспечение информационной поддержки руководителя (поиск данных в интернете, программе Консультант);
- ведение базы данных контактов руководителя;
- подготовка и организация встреч и других протокольных мероприятий;
- ведение отчетной документации по месячной загрузке сотрудников отдела (программа Кадры);
- делопроизводство - работа с входящей и исходящей документацией, регистрация писем (программа Дело);
- работа с договорами;
- организация проведения семинаров, конференций, круглых столов;
- координация телефонных звонков внутренней и внешней линий, составление писем, обеспечение сотрудников канцтоварами, необходимыми для работы в офисе, обеспечение руководителя и сотрудников билетами, заказ гостиниц, такси, работа с оргтехникой