Персональный ассистент/управляющая домом

Административная поддержка всех процессов внутри дома :

- подбор, контроль и координация домашнего персонала

- контроль качества работы домашнего персонала

- закупка бытовой химии, новой бытовой техники, работа с подрядчиками ( поиск новых

специалистов)

- спец. поручения семьи ( travel support, поиск, приобретение и логистика различных товаров

и услуг за границей)

- финансовая отчетность

- ведение графика членов семьи

- запись на чек-апы, бьюти процедуры, медицинские мероприятия

- координация домашних водителей

- организация переезда семьи в новый дом
- приобретение предметов старины,
- поиск и взаимодействие с бренд менеджерами, байерами ( luxury сегмента)

- контроль работы подрядчиков на строящихся новых объектах/ показ домов

Выполнение всех поручений руководителя любого уровня сложности

Полная административная поддержка руководителя и его семьи ( решение любых вопросов разного уровня сложности)
travel - поддержка двух руководителей и членов их семей (в том числе визовая поддержка)
работа 24/7
(ночной перелет или ночное заселение-помощник всегда на связи)
самостоятельная разработка сложных маршрутов
покупка авиа и ж/д билетов, организация трансферов,
VIP проходов (бронирование VIP залов на вылет и прилет),
консьерж сервис,
бронирование авто,
гостиниц
шале
бронирование частных бортов, вертолетов (бизнес-авиация)

подготовка всех документов для въезда в другую страну
оформление загранпаспортов
бронирование ресторанов, теннисных кортов, спа в РФ и заграницей;
Работа с конфиденциальной информацией
Работа с представителями высшей государственной власти
Выполнение личных поручений,
координация работы секретариата и водителей;
планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.
Знания, умения и навыки деловой переписки и делового этикета, соблюдение дресс-кода, уверенный
пользователь ПК,
Умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, умение работать под давлением;
опыт работы личным помощником руководителя более 8 лет
английский язык - upper intermediate
стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность,
вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
уверенный пользователь MS Office;
готовность быть на связи 24/7 при необходимости (когда руководитель в поездке).