Специалист отдела делопроизводства

Участие в организации и структурировании электронного документооборота.
Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.
Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами и
автоматизированных систем.
Участие в разработке нормативно-методической базы по ведению делопроизводства.
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, в том числе
обработка входящей документации от государственных органов.
Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение
документов по подразделениям.
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
Подготовка документов к архивному хранению.
Ведение электронной базы документов, составление картотек.
Коммуникации с курьерскими службами.
Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.
Контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях.
Контроль сохранности проходящей служебной документации.
Организация совещаний.
Опыт работы с авансовыми отчетами и оформлением командировок. Опыт работы с
первичной бухгалтерской документацией, согласования типовых договоров, ведения
проектного документооборота.
Опыт взаимодействия с подрядными и субподрядными организациями.
Навыки работы в системе 1С Документооборот, ERP, 1С: Управление строительной
организацией, 1С: ОПЕРКОНТУР, Microsoft Office, Bitrix 24, Outlook, Zoom

Специалист отдела делопроизводства
Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, в том числе
обработка входящей документации от государственных органов.
Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение
документов по подразделениям.
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
Подготовка документов к архивному хранению.
Ведение электронной базы документов, составление картотек.
Коммуникации с курьерскими службами.
Контроль сохранности проходящей служебной документации.
Опыт работы с авансовыми отчетами и оформлением командировок. Опыт работы с
первичной бухгалтерской документацией, согласования типовых договоров, ведения
проектного документооборота.
Опыт взаимодействия с подрядными и субподрядными организациями.
Навыки работы в системе 1С Документооборот, 1С: Управление строительной организацией,
1С: ОПЕРКОНТУР, Microsoft Office, Bitrix 24.