Ассистент руководителя / Секретарь
40 000 руб
Татьяна Юрьевна
Возраст
37 лет (03 Мая 1988)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
2 года 11 месяцев
Автобизнес / Автосервис
- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- оформление необходимых документов на получение виз для поездок за границу.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- организация предоставления служебного транспорта по приезду и отъезду руководителя.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс итд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
- выполнения поручений руководителя.
Автобизнес / Автосервис
- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- оформление необходимых документов на получение виз для поездок за границу.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- организация предоставления служебного транспорта по приезду и отъезду руководителя.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс итд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
- выполнения поручений руководителя.
Высшее
2006 — 2011 гг.
Английский — Базовые знания
Ключевые навыки 1С: Предприятие 8 ×Взаимодействие с бухгалтерией компании. ×- Выполнение поручений руководителя. ×- Обеспечение жизнедеятельности офиса ×- Организация встречи посетителей и гостей компании ×- Организация деловых поездок ×- Организация работы приемной ×- Подготовка и печать необходимой документации и официальных писем ×- Поиск и подбор персонала ×- Прием и распределение телефонных звонков ×- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ×- Регистрация входящей и исходящей документации ×- Создание благоприятной и комфортной атмосферы в офисе ×
8 декабря, 2015
45 000 руб
Оксана Владимировна
Город
Москва, м. Ленинский проспект
Возраст
37 лет (29 июня 1988)
Опыт работы:
9 лет
Последнее место работы:
Инженер ПТО, ООО "ГРМ групп"
04.2010 - 10.2015
7 октября, 2015
40 000 руб
Анастасия Юрьевна
Город
Москва
Возраст
45 лет ( 2 июля 1980)
Опыт работы:
5 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
Помощник руководителя, ООО "СК Новоспасский Мост"
08.2010 - 09.2015
3 марта, 2017
Альбина Александровна
Город
Москва
Возраст
36 лет (18 марта 1989)
Опыт работы:
13 лет и 8 месяцев
Последнее место работы:
Заведующая архивом, Филиал "Восточный" ГУП "Мосгортранс"
01.2017 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли