Ассистент руководителя / Секретарь
40 000 руб
Татьяна Юрьевна
Возраст
38 лет (03 Мая 1988)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
2 года 11 месяцев
Автобизнес / Автосервис
- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- оформление необходимых документов на получение виз для поездок за границу.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- организация предоставления служебного транспорта по приезду и отъезду руководителя.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс итд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
- выполнения поручений руководителя.
Автобизнес / Автосервис
- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- оформление необходимых документов на получение виз для поездок за границу.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- организация предоставления служебного транспорта по приезду и отъезду руководителя.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс итд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
- выполнения поручений руководителя.
Высшее
2006 — 2011 гг.
Английский — Базовые знания
Ключевые навыки 1С: Предприятие 8 ×Взаимодействие с бухгалтерией компании. ×- Выполнение поручений руководителя. ×- Обеспечение жизнедеятельности офиса ×- Организация встречи посетителей и гостей компании ×- Организация деловых поездок ×- Организация работы приемной ×- Подготовка и печать необходимой документации и официальных писем ×- Поиск и подбор персонала ×- Прием и распределение телефонных звонков ×- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ×- Регистрация входящей и исходящей документации ×- Создание благоприятной и комфортной атмосферы в офисе ×
6 сентября, 2016
Виктория Владимировна
Город
Москва, м. Октябрьская
Возраст
50 лет (25 ноября 1975)
Опыт работы:
14 лет
Последнее место работы:
Секретарь руководителя, ООО "Конструктор-Д"
08.2013 - 08.2016
12 апреля, 2015
45 000 руб
Анастасия Сергеевна
Город
Москва local_shipping
Возраст
42 года ( 9 мая 1984)
Опыт работы:
8 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
Секретарь-референт, ООО "ЗААБ Менеджмент"
05.2014 - 12.2014
17 октября, 2012
40 000 руб
Ульяна Сергеевна
Город
Москва
Возраст
35 лет ( 1 июня 1990)
Опыт работы:
17 лет и 10 месяцев
Последнее место работы:
Администратор, ООО "Центр современной медицины"
07.2008 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли