Ассистент руководителя / Секретарь
40 000 руб
Татьяна Юрьевна
Возраст
37 лет (03 Мая 1988)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
2 года 11 месяцев
Автобизнес / Автосервис
- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- оформление необходимых документов на получение виз для поездок за границу.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- организация предоставления служебного транспорта по приезду и отъезду руководителя.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс итд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
- выполнения поручений руководителя.
Автобизнес / Автосервис
- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- оформление необходимых документов на получение виз для поездок за границу.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- организация предоставления служебного транспорта по приезду и отъезду руководителя.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс итд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
- выполнения поручений руководителя.
Высшее
2006 — 2011 гг.
Английский — Базовые знания
Ключевые навыки 1С: Предприятие 8 ×Взаимодействие с бухгалтерией компании. ×- Выполнение поручений руководителя. ×- Обеспечение жизнедеятельности офиса ×- Организация встречи посетителей и гостей компании ×- Организация деловых поездок ×- Организация работы приемной ×- Подготовка и печать необходимой документации и официальных писем ×- Поиск и подбор персонала ×- Прием и распределение телефонных звонков ×- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ×- Регистрация входящей и исходящей документации ×- Создание благоприятной и комфортной атмосферы в офисе ×
7 ноября, 2014
Данара
Город
Москва local_shipping
Возраст
42 года (27 мая 1983)
Опыт работы:
9 лет и 4 месяца
Последнее место работы:
Воспитатель, Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение Детский сад №12
01.2013 - 09.2014
8 ноября, 2014
Александра
Город
Москва
Возраст
29 лет (25 апреля 1996)
Опыт работы:
1 год и 2 месяца
Последнее место работы:
Лаборант, Гуу
09.2013 - 11.2014
10 ноября, 2014
35 000 руб
Анна Сергеевна
Город
Москва local_shipping
Возраст
35 лет ( 6 ноября 1990)
Опыт работы:
1 год и 6 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь, НОУ ВПО "Московский институт психоанализа"
04.2014 - 07.2014
Резюме размещено в отрасли