Ассистент руководителя / Секретарь
40 000 руб
Татьяна Юрьевна
Возраст
37 лет (03 Мая 1988)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
2 года 11 месяцев
Автобизнес / Автосервис
- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- оформление необходимых документов на получение виз для поездок за границу.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- организация предоставления служебного транспорта по приезду и отъезду руководителя.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс итд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
- выполнения поручений руководителя.
Автобизнес / Автосервис
- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- оформление необходимых документов на получение виз для поездок за границу.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- организация предоставления служебного транспорта по приезду и отъезду руководителя.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс итд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
- выполнения поручений руководителя.
Высшее
2006 — 2011 гг.
Английский — Базовые знания
Ключевые навыки 1С: Предприятие 8 ×Взаимодействие с бухгалтерией компании. ×- Выполнение поручений руководителя. ×- Обеспечение жизнедеятельности офиса ×- Организация встречи посетителей и гостей компании ×- Организация деловых поездок ×- Организация работы приемной ×- Подготовка и печать необходимой документации и официальных писем ×- Поиск и подбор персонала ×- Прием и распределение телефонных звонков ×- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ×- Регистрация входящей и исходящей документации ×- Создание благоприятной и комфортной атмосферы в офисе ×
28 сентября, 2015
Олеся Александровна
Город
Москва, м. Савёловская local_shipping
Возраст
34 года ( 5 августа 1991)
Опыт работы:
12 лет и 5 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь на ресепшн, Schneider Electric
10.2013 - по текущее время
27 февраля, 2015
35 000 руб
Эльвира Фаритовна
Город
Москва local_shipping
Возраст
41 год ( 2 января 1985)
Опыт работы:
14 лет и 7 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь, ООО Транслогистик Групп
10.2014 - по текущее время
28 февраля, 2015
45 000 руб
Виолетта
Город
Москва local_shipping
Возраст
34 года (26 июня 1991)
Опыт работы:
1 год и 7 месяцев
Последнее место работы:
Менеджер по работе с юридическими лицами, ИП Ермолаева
06.2013 - 01.2015
Резюме размещено в отрасли