Секретарь-референт

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Исполнение поручений руководителя;
- Составление отчетов по представительским расходам;
- Ведение электронного документооборота;
- Ведение календаря поздравлений;
- Координация работы секретаря;
- Составление приказов, распоряжений, доверенностей, писем;
- Деловая переписка;
- Подготовка к проведению деловых встреч, совещаний, переговоров;
- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании;
- Замещение начальника отдела кадров на время отпуска;
- Подготовка табеля учета рабочего времени;
- Взаимодействие с филиалами, партнерами компании;
- Организация командировок руководителя, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз.

*Работа в трех компаниях с одним руководителем

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Ведение электронного документооборота;
- Подготовка документации для участия в тендерах;
- Составление приказов, распоряжений, доверенностей, писем;
- Регистрация документов;
- Организация командировок руководителя, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз;
- Подготовка к проведению деловых встреч;
- Протоколирование совещаний;
- Контроль исполнения поручений руководителя.

- Ведение электронного документооборота;
- Составление бюджета отдела (в программе Cash), планирование затрат;
- Работа с поставщиками;
- Формирование заказов и контроль за их выполнением;
- Составление графиков поставок;
- Подготовка документов для таможенного оформления товара;
- Составление контрактов, отчетов, актов сверки и др. документации;
- Подготовка к проведению деловых встреч, бронирование гостиниц, оформление виз;
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках, перевод документов, писем и предложений.

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Составление приказов, распоряжений, доверенностей, писем;
- Регистрация документов;
- Организация командировок руководителя, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз;
- Прием гостей;
- Протоколирование совещаний;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Поиск информации для руководителя;
- Административно-хозяйственное обеспечение.

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой переписки;
- Организация командировок, совещаний, конференций;
- Прием гостей;
- Бронирование билетов, гостиниц;
- Ведение документооборота;
- Работа с мини АТС;
- Административно-хозяйственное обеспечение.