Руководитель Проектного офиса

Работа в режиме 50/50 (Тольятти - Москва)
Руководство Проектным офисом - управление портфелем ИТ проектов Холдинга.
Создание и развитие Системы управления проектами с нуля: разработан, представлен собственникам, согласован и реализован план создания КСУП на 2024 год.
Методология: собран Реестр проектов, определены Заказчики, цели - задачи проектов, разработаны календарные планы, создан и функционирует ИТ - Комитет. Разработан и утвержден "Регламент по управлению проектами", "Положение об ИТ - Комитете", Альбом форм проектных документов.
Автоматизация: выбрана, куплена, настроена и приказом переведена в промышленную эксплуатацию ПМ Форсайт, вся проектная деятельность (4 портфеля, 70 проектов) ведется в ИСУП.
Развитие персонала: набран штат проектного офиса - 5 РП и 2 администратора. Все на удаленном режиме, процент текучести - 0. Организовано обучение по управлению проектами, входное - выходное тестирование.

Результаты: Уровень проектной зрелости повышен с 0 до 3 (с 11 до 52%), реализовано 20 проектов (МДМ, ЭДО - 1С ДО 3.0, Корпоративный портал (Bitrix+Kteam), HR платформа, единое казначейство, единое бюджетирование, ITSM платформа (Naumen), внедрены 1C-ERP системы на 6 производственных предприятиях, единая система закупок, проекты интеграции новых активов в инфраструктуру Холдинга).

Развитие системы проектного управления (4 уровень зрелости) и поддержка реализации Стратегии цифровой трансформации. Руководство центральным проектным офисом АО ТМХ и поддержка работы проектных офисов заводов, входящих в контур управления (6 ПО)
- Разработан и утвержден Стандарт по управлению программами проектов;
- Разработан и утвержден Стандарт по управлению проектами с применением гибких технологий;
- Разработано и утверждено Положение о проектной мотивации;
- Разработан и утвержден Классификатор проектов;
- Разработано и утверждено Положение об управляющем комитете по проектной деятельности; (УК ПД)
- Организованы регулярные заседания УК ПД для рассмотрения проектов цифровой трансформации;
- Доработано Положение о проведении оценки уровня зрелости процессов проектной деятельности;
- Проведена оценка зрелости и разработаны дорожные карты создания проектного управления в новых компаниях, вошедших в периметр АО "ТМХ";
- Подготовлена Концепция управления портфелями проектов.

Департамент развития гражданской продукции - создание системы управления проектами:
- Проведена диагностика уровня проектной зрелости Департамента;
- Проклассифицированы проекты и определен их жизненный цикл, разработаны шаблоны календарных планов проектов и календарные планы реальных проектов;
- Разработана, согласована и внедрена нормативная документация по управлению проектами – Стандарт Концерна по управлению проектами в сфере гражданской продукции, Положение об экспертном совете, Положение о Проектном офисе и др.;
- Определены требования к компетентности сотрудников Проектного офиса и организовано их обучение в области управления проектами;
- Создана ИСУП, автоматизирована деятельность Проектного офиса, отдела маркетинга и отдела продаж на основе решения Bitrix (развёрнута и настроена платформа, разработаны инструкции, обучены сотрудники);
- Собраны функциональные требования к ИСУП, подготовлено ТЗ на развитие ИСУП в 2022 году, проведен конкурс, заключен договор на развитие ИСУП, выполнены работы по развитию.
Результаты: индекс зрелости системы проектного управления повышен с 13 до 45%, Департамент работает в соответствии с проектной методологией, руководство Департамента обладает актуальной и точной информацией о ходе реализации проектов, в ИСУП реализуются 52 проекта в рамках 5 портфелей, подключено 160 пользователей.

Перечень реализованных проектов:

Пенсионный Фонд России. Создание системы управления ИТ - проектами ПФР: создание проектного офиса, обучение сотрудников ПФР, разработка и ввод в действие "Положения по управлению проектами ПФР", организация номинации Проектного Олимпа "Проектная деятельность в системе ПФР (за несколько лет отделения ПФР выиграли 6 первых мест в разных номинациях), разработка и внедрение ИТ системы по управлению портфелем проектов для ПФР – более 20 выигранных государственных контрактов за 2013-2018 гг, в системе работают более 1500 пользователей из всех регионов РФ, ведутся 12 портфелей и 300 проектов, 15 000 контрольных точек + мобильное приложение ИСУП на IOS для руководства ПФР

Сбербанк – помощь банку в подготовке к сертификации по IPMA Delta на 2 уровень зрелости.
Роснефть - разработка нормативных документов по управлению крупным проектом (строительство нефтеперерабатывающего завода).
ТНК - ВР - разработка нормативных документов по управлению капитальными проектами; создание моделей компетенций для сотрудников бизнес направления "Разведка и Добыча" и ИТ блока.
РЖД - разработка нормативных документов по управлению инвестиционными проектами, подготовка документов для создания Проектного офиса РЖД.
S7 - помощь в разработке и реализации проекта по созданию корпоративного такси.
Татнефть - разработка корпоративного стандарта по управлению проектами.

Интегра, МГТС (проект GPON), СИБУР и другие.

Основные функции:
• Руководство полным циклом услуг - от заключения договора (по 44 ФЗ и коммерческие) и обследования до выполнения и сдачи работ заказчику.
• Руководство консалтинговыми и ИТ проектами, разработка полного пакета документации по управлению крупными проектами (в том числе капитальными, инвестиционными, ИТ).
• Управление командой консультантов (2-10 чел.), ИТ специалистов (5-20 чел.), администраторов проектного офиса (5-7 чел.).
• Разработка корпоративных стандартов, положений, методических рекомендаций, альбомов форм документов по управлению проектами.
• Разработка и внедрение моделей компетенций сотрудников в области управления проектами.
• Разработка и внедрение принципов календарного планирования, создание календарных планов высокого уровня сложности.
• Создание и развитие проектного офиса, действующего на территории Заказчика. Найм, обучение и развитие персонала.

Опубликованы статьи:
https://blog.iteam.ru/kak-nichego-ne-zabyt-sozdavaya-sistemu-otsenki-proektnyh-kompetentsij/
https://blog.pmpractice.ru/2017/03/20/standartu-i-competencii/