Офис-менеджер, специалист договорного отдела

ООО "ХЭЛПЭкс" (консалтинговые услуги в сфере сертификации)
Должность с 12.2004 до 05.2010: Менеджер
Обязанности:
- выполнение поручений руководителя;
- оформление договорной документации;
- ведение валютного контроля сделок;
- ведение архива документов (в электронном и бумажном виде);
- оформление документации для представления интересов компании;
- приём, регистрация, распределение, отправка корреспонденции
- приём, обработка и распределение телефонных звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- ведение календаря выставок, ведение каталога потенциальных заказчиков, рассылка рекламы по электронной почте, контроль контактной информации;
- поздравление партнёров с праздниками;
- координация работы курьера.
Должность с 04.05.2010 по настоящее время: Руководитель договорного отдела
Обязанности:
- ведение договорной документации и сопряжённых переговоров (подготовка, оформление, согласование, контроль, первичная документация);
- ведение валютного контроля сделок;
- банк-клиент (оплата счетов, заработной платы, валютный контроль)
- ведение архива документов (в электронном и бумажном виде);
- подготовка документации для участия в тендерах;
- поздравление партнёров с праздниками;
- подготовка отчётности для руководства.

Консультирование покупателей, выкладка товара

Дизайн полиграфии

Обеспечение проведения практических занятий на кафедре

Работа в диссертационном зале института: поиск и выдача литературы преподавателям и аспирантам