Ассистент / Помощник директора

Непосредственное подчинение учредителями холдинга. Обязанности: ведение делопроизводства, подготовка к совещаниям и протоколирование, организация рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, мебели, оргтехники), работа с архивом предприятия (надлежащее содержание уставных документов в соответствии с номенклатурой дел) travel-поддержка (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, трансфер) для руководителя и членов семьи, организация досуга. Сбор по поручению руководства информационных, справочных и иных материалов. Обработка корреспонденции, счетов, платежей, курирование работы водителей и курьера, составление доверенностей, взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков исполнения распоряжений руководителя.
Размещение объявлений в интернете о сдаче в аренду помещений в БЦ, подготовка коммерческих предложений, мониторинг рынка коммерческой недвижимости, консультация по условиям аренды, подготовка документации, необходимой для заключения договора. Взаимодействие с арендаторами и урегулирование возникающих вопросов, ведение деловой переписки. Контроль работы клинингового персонала.

Ведение делопроизводства, деловой переписки, организация рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода), travel поддержка руководителя и сотрудников компании, организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансфер), маркетинговые исследования, соц.опрос клиентов компании, курирование работы водителей и курьера, взаимодействие с юридическим отделом по поступающим претензиям от клиентов, административная поддержка руководителя, взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, оформление зарплатных карт, контроль за оперативным исполнением распоряжений директора.

Travel-поддержка руководителя, оформление командировок, формирование ежемесячных заявок на поставку продукции на завод изготовитель, отслеживание наличия продукции на складе, составление ежемесячных финансовых отчетов по продажам, работа в Excel со сводными таблицами, жизнеобеспечение офиса. Работа по поиску клиентов, холодные звонки, составление коммерческих предложений, работа с существующими клиентами, отслеживание своевременного выполнения заказов, контроль за своевременной отгрузки заказов, составление доверенностей, взаимодействие с бухгалтерией.

Ведение документооборота предприятия, деловая переписка, обработка счетов, писем, в том числе первичная бухгалтерия, ведение рабочего графика руководителя, организация командировок, поиск новых партнеров, организация проведение переговоров с заказчиками, контроль своевременного выполнения заказов, жизнеобеспечение офиса.

Ведение документооборота, работа с контрагентами, организация рабочего дня руководителя, консультация по предоставляемым услугам, предварительные переговоры с клиентами, организация командировок(покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц), взаимодействие с бухгалтерией.