Начальник хозяйственного отдела / Сотрудник АХО

Выполняемые обязанности:
- Содержание арендуемых помещений компании и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
- Контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- Формирование текущих и перспективных планов.
- Контроль за качеством ремонтных работ.
- Приемка выполненных ремонтных работ.
- Участие в разработке планов по созданию интерьера в помещениях компании в соответствии с требованиями современного дизайна.
- Составление смет расходов на содержание помещений (аренда), а также на транспортное обеспечение компании.
- Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.
- Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях повреждения.
- Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования.
- Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.
- Сопровождение корпоративной мобильной связи (оформление договоров, учет расхода денежных средств).
- Обеспечение транспортного обслуживания руководителей компании.
- Оформление транспортно-сопроводительной документации.
- Предоставление в финансовый отдел отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств.
- Взаимодействие с автосалонами, сервисными центрами, поставщиками запасных частей и расходных материалов, обеспечивающих продажу, эксплуатацию и ремонт автотранспорта.
- Взаимодействие со страховыми компаниями, оформление страховых договоров на автомобили.
- Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию компании.
- Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств.