Бухгалтер

• проведение мониторинга публикационной активности подразделений Университета;
• осуществление проверки сведений, представленных претендентами на конкурс на замещение должностей научных работников;
• оформление ежеквартальной и ежегодной статистической отчетности;
• разработка заказ-задания для структурных подразделений Университета и его филиалов и контроль его выполнения;
• мониторинг хода выполнения плана поступлений денежных средств по НИР в Университете;
• подготовка представления к премированию сотрудников Университета за публикации в рейтинговых (рецензируемых) научных изданиях в России и за рубежом;
• участие в составлении научных отчетов и другой технической документации по выполненным исследованиям и разработкам;
• подготовка и оформление годового отчета, предоставляемого в Министерство образования и науки РФ по программе Репорт, ФСМНО;
• поддержка связи со службами Министерства образования и науки РФ, Департаментом науки и промышленной политики г. Москвы, Госкомстатом РФ и осуществление подготовки всей необходимой отчетной информации;
• обеспечение документооборота отдела мониторинга и статистики науки Управления организации НИР;
• осуществление работы на персональных компьютерах, с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием и иных электронно-цифровых устройствах, в том числе предназначенных для передачи информации;
• составление и предоставление отчетной документации, в том числе ежегодной (статистической) отчетности, по направлениям деятельности отдела;
• ведение базы данных нормативно-справочных документов Управления организации НИР;
• обеспечение своевременного и качественного выполнения возложенных на Отдел задач и функций, утвержденного плана проведения контрольных мероприятий;
• обеспечение предоставления сведений о выполнении научных исследований и разработок (заполнение форм статистической отчетности № 2-наука (краткая), № 2-наука годовая, № 2-наука (ИНВ)) для Федеральной службы государственной статистики;
• обеспечение подготовки сведений о публикационной активности научно-педагогических работников и структурных подразделений Университета по наукометрическим системам Scopus, Web of Science, ВАК, РИНЦ, Astrophysics Data System, PubMed, MathSciNet, zbMATH, Chemical Abstracts, Social Science Research Network Springer, Agris, GeoRef;
• формирование плана поступлений денежных средств по НИР на Университет;
• обеспечение формирования заказ-задания кафедрам, научным подразделениям и филиалам Университета на учебный и календарный годы;
• обеспечение формирования сведений о публикационной активности для аккредитации основных профессиональных образовательных программ (ОПОП) Университета;
• подготовка проектов писем, запросов, справок и других документов, касающихся деятельности управления;
• формирование первичных документов;
• формирование сводных учетных документов по отчетным и текущим периодам;
• осуществление контроля корректности формирования первичных документов, достоверности указанных в их учетных данных, соблюдения формы, наличия всех реквизитов;
• работа в программе 1С, Бухгалтерия 2.0;
• организация процесса согласования смет на выполнение научно-исследовательских работ (оказание наукоемких услуг), подготовка актов сдачи-приемки выполненных работ и организация процесса их подписания;
• организация подписания входящих первичных бухгалтерских документов у ответственных лиц;
• содействие в оформлении и согласовании документов на выплаты исполнителям и соисполнителям работ;
• участие в проведении инвентаризации;
• выставление счет-фактур, накладных;
• формирование карточек договоров в 1С;
• ввод счетов в электронную базу данных;
• акты сверок с заказчиками и исполнителями.

• Осуществление операций, связанных с кассовым обслуживанием покупателей;
• Выполнение замещения/пополнения товара в торговом зале с использованием: системы «25», визуального пополнения, пополнения после поставки и ручного метода учета с использованием Cassiopeia;
• Осуществление работы по разносу и разбору поставленного товара методом конвейера;
• Обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе;
• Формирование инкассаторской сумки;
• Оказание консультационной помощи покупателям относительно ассортимента, качества, потребительских свойств и преимуществ товара, подлежащего продаже;
• Предоставление в бухгалтерию ежедневных кассовых отчетов;
• Контроль за наличием и правильным размещением ценников, а также за указанием в них полной и достоверной информации о товаре.