Секретарь, офис-менеджер, ассистент (помощник) отдела

- Организация работы офиса;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Ведение документооборота;
- Помощь менеджеру по работе с клиентами;
- Организация работы склада компании: сбор документов для аренды помещения, переговоры с руководством торгового центра, обеспечение работы склада, решение текущих вопросов;
- Полное сопровождение руководителей организации в течение рабочего дня в качестве переводчика;
- Решение хозяйственных вопросов;
- Выполнение служебных заданий.

- Ежедневное консультирование клиентов по телефону и лично по услугам компании (В2С);
- Полное сопровождение клиента на всех этапах взаимодействия с организацией;
- Переговоры с представителями ведущих российских и зарубежных компаний по вопросам обучения сотрудников (В2В), ответы на вопросы, поддержка клиентов (входящие звонки);
- Участие в подготовке, заключении и контроль исполнения договоров;
- Выполнение широкого спектра административных поручений руководства.
Сумела найти подход к разным категориям людей, установила долгосрочное сотрудничество как с физическими, так и с юридическими лицами. Постоянные клиенты приводили новых друзей для обучения в центре

- Полная административная и информационная поддержка руководителя, участие в планировании рабочего дня (встречи, звонки, поездки);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Ведение документооборота: обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов и их передача на подпись руководителю;
- Деловая переписка с организациями;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение хозяйственных вопросов;
- Организация приема посетителей;
- Поиск информации в интернете (по запросу), подготовка презентаций;
- Координирование взаимодействия руководителя и подразделений учреждения;
- Организация и участие во внутренних и внешних мероприятиях организации: сбор данных, подготовка информационных, справочных и иных материалов и представление руководству;
- Выполнение поручений руководителя служебного характера.