Секретарь / Помощник руководителя

-оформление трудовых договоров;
-находить статистов;
-поиск и закупка реквизита на съемочную площадку;
-организация командировок сотрудников (съемочной группы): заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
-ведение финансовой отчетности о затратах и о проведенных съемках;
-составление смет командировок;
-подготовка отчетов по командировкам;
-обеспечение питанием съемочную группу;
-организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
-координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта дирекции);
-уборщицы;
-содействие сотрудникам в оформлении необходимых для работы документов;
ведение и своевременное обновление баз данных по сотрудникам.

- деловая переписка;
- работа на мини АТС
- выполнение поручений Руководителя;
- прием и распределение звонков;
- встреча гостей;
- заказ канцелярских принадлежностей, воды;
- оформление пропусков;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- прием и отправка факсов;
- заказ билетов, такси и т.п.

-продажа швейцарских часов и аксессуаров, консультирование покупателей;
-предпродажная подготовка торгового зала (оформление ценников, выставление/снятие с витрин коллекций часов и прочее);
-ведение кассовой документации, составление отчетов о продажах, поддержание чистоты и порядка в торговом зале.

-встреча клиентов, консультирование;
-заключение и оформление договоров, обеспечение документооборота внутри компании;
-проектирование дизайнов 3D;
-ведение кассы 1С;
-работа в программе 1С;
-ведение ТМЦ;
-инкассация;
-подбор, обучение и адаптация новых сотрудников;
-ведение ежедневной, ежемесячной отчетной документации.

-отпуск и приём товара со склада;
-определение уровня товарных запасов, анализ эффективности товарооборота;
-сбор и формирование заявок;
-отслеживание себестоимости товара, затрат и формирование цен на продукцию, мониторинг продукции конкурентов;
-проведение инвентаризации;
-делопроизводство;
-ежедневная, ежемесячная отчетность;
-контроль за работой филиалов;
-составление отчетности по работе филиалов.