Заместитель директора

Должностные обязанности:
- решение всех необходимых административных вопросов на предприятии – организация новых рабочих мест, обеспечение сотрудников оргтехникой, мебелью, спецодеждой, организация проживания сотрудников, решение вопросов по аренде офисов и складов, ремонту помещений и др. вопросы;
- заключение договоров с поставщиками товаров и услуг для жизнеобеспечения организации – договора на аренду офиса, водоснабжение, теплоснабжение, с энергосбытом, на аренду спецтехники (автокраны, вывоз мусора, самосвалы и др. техника) . Контроль исполнения договоров – пролонгация договоров, акты сверки с КА, решение вопросов по дебиторской и кредиторской задолженности, оптимизация расходов;
- проведение переговоров с подрядчиками, заключение договоров и контроль за выполнением подрядными организациями договорных обязательств‚ качеством и сроками строительства и ремонтов;
- взаимодействие с бухгалтерией по своевременному предоставлению необходимой документации – актов оказания услуг, актов выполненных работ, ТОРГ 12, счет фактур, проведение актов сверки с контрагентами, урегулирование вопросов по дебиторской и кредиторской задолженности, составление и подписание соглашений по реструктуризации задолженностей,
- взаимодействие с юристами и согласование с ними и контрагентами договоров, претензионная работа, ведение переговоров по разногласиям;
- организация работы складов, складского учета и контроль работы складов на объектах;
- организация и контроль проведения инвентаризаций на складах;
- создание бюджетов административно-эксплуатационных расходов предприятия на месяц, квартал, год;
- руководство подразделениями, распределение обязанностей между сотрудниками;
- контроль выполнения поставленных задач;
- решение вопросов по укомплектованию штата сотрудников на объектах;
- проведение собеседований с кандидатами, подбор и обучение нового персонала.