Офис-менеджер / Администратор офиса

Прием посетителей, ведение служебных телефонных переговоров, осуществление оперативной связи сотрудников офиса, отправка и прием факсимильных и электронных сообщений, составление и оформление служебных документов, регистрация и учет входящей и исходящей документации, формирование и оформление дел, организация совещаний, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, запрос первичных бухгалтерский документов и своевременное их предоставление в бухгалтерию, взаимодействие с арендодателем, документационное обеспечение кадровой деятельности (оформление приказов по личному составу, оформление трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников (Т2) и табеля учета рабочего времени), подбор персонала (размещение вакансий, поиск резюме, проведение первичных собеседований), организация корпоративных мероприятий, координация работы водителя-курьера и контроль за работой оператора БД, качеством уборки помещений, размещение рекламы в СМИ, обработка, формирование и обновление данных с последующим занесением их в базу, обновление информации на сайте.

Прием посетителей, ведение служебных телефонных переговоров, осуществление оперативной связи сотрудников офиса, отправка и прием факсимильных и электронных сообщений, составление и оформление служебных документов, регистрация и учет входящей и исходящей документации, формирование и оформление дел, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, размещение рекламы в СМИ.

Прием посетителей, ведение служебных телефонных переговоров, осуществление оперативной связи сотрудников офиса, отправка и прием факсимильных и электронных сообщений, составление и оформление служебных документов, регистрация и учет входящей и исходящей документации, формирование и оформление дел, подготовка бизнес-поездок руководителя (бронирование гостиничных номеров, авиа и ж/д билетов), обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, документационное обеспечение кадровой деятельности (оформление приказов по личному составу, оформление трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников (Т2) и табеля учета рабочего времени), отслеживание движений денежных средств на расчетном счете, перечисление платежей в банковские учреждения (электронно).

Прием посетителей, ведение служебных телефонных переговоров, осуществление оперативной связи сотрудников офиса, отправка и прием факсимильных и электронных сообщений, составление и оформление служебных документов, регистрация и учет входящей и исходящей документации, формирование и оформление дел, организация совещаний.