Архивариус

организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- приём и регистрация документов (разбор по юр. лицам, по датам и т.д.):
- шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в EXCEL таблицах;
- обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- выдача копий по запросам, выемка документов с последующим копированием для предоставления по запросам проверяющих организаций;
- сканирование документов, копировально-множительный работы
- контроль за сохранностью архивных и учетных документов, находящихся в офисе в процессе работы;
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов с истекшим сроком хранения

построение процесса документооборота Компании
- прием, обработка, классификация и регистрация документов
структурных подразделений компании;
- ведение электронного документооборота (организация и контроль процесса)
- взаимодействие со всеми внутренними структурными подразделениями,
в части документооборота
- контроль исполнения внутренних распоряжений, сл. записок, приказов
- работа с почтовыми отделениями (получение и отправка корреспонденции)
- организация архивного хранения документов и дел компании;
- формирование внутренних описей, учет и структурирование имеющихся массивов документов в архив
- оказание методической и практической помощи по документообороту
(выдача копий и справок по запросам, сканирование документов)
- контроль за сохранностью архивных и учетных документов, находящихся в офисе в процессе работы
-утилизация документов по срокам хранения.
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярии, воды, расходных материалов и пр. для нужд офиса), контроль уборки офиса