Художник

Организация и ведение документооборота:
Ведение первичной бухгалтерской документации - выставление счетов, актов, ТОРГ-12, УПД, счетов-фактур; заполнение договоров, дополнительных соглашений. Подготовка, проверка правильности оформления, согласование, отправка и учет исходящих документов.
Сбор, прием, проверка и обработка входящей первичной бухгалтерской документации. Учет входящих документов в бумажном и электронном виде.
Ведение реестра договоров, ведение справочников контрагентов (занесение информации в учетные таблицы).
Взаимодействие с бухгалтерией контрагентов по различным вопросам (истребование документов, погашения задолженностей, получение подтверждающей документации, сверка взаиморасчетов и подписание актов сверок и т.д.).
Организация и ведение архива:
Контроль за наличием необходимых документов от заказчиков и поставщиков (договоры, дополнительные соглашения, бухгалтерские документы).
Проведение переговоров относительно документооборота с агентами и поставщиками.
Ведение бумажного и электронного архива документов.
Контроль за исполнением поставленных задач:
Контроль за сроками исполнения поставленных задач;
Ведение электронного производственного календаря.

Обязанности:
- Консультирование и продажа навигационного оборудования (как по телефону, так и лично в офисе);
- встреча клиентов, презентация и демонстрация продукции;
- выполнение личных поручений Руководителя;
- исходящие/входящие звонки, обработка электронной почты;
- сервисное обслуживание и помощь в вопросах ремонта;
- создание рабочего плана дня: подготовка документации, создание путевых маршрутов, работа с витриной, координация между звеньями компании, тест продукции и многое другое;
- управление курьерской службой: распределение поездок, консультация курьеров по работе и беседе с клиентами, удаленная телефонная поддержка, расчёт з/п и т.д.;
- администрирование и обеспечение жизнедеятельности офиса;
- активное участие в работе сайта и форума организации;
- работа с орг.техникой, кассой;
- делопроизводство;
- инвентаризация, отчётность.

Проходила практику на канале «Москва 24» в редакции программы "Топ 7" и программы "Цифра". Ознакомилась с работой редактора и линейного продюсера. Занималась поиском и подготовкой актуальной информации, участвовала в процессе разработки тематического плана программы, принимала участие в работе с гостями программы и в процессе подготовки ведущего к интервью