Помощник руководителя / Офис-менеджер

- Обработка первичных документов, работа в 1С8.2 УТ;
- Ввод первичных документов в системе 1С8.2 Предприятие;
- Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности;
- Акты сверок с покупателями и поставщиками;
- Взаимодействие с бухгалтериями поставщиков и покупателей;
- Контроль за возвратом подписанных документов;
- Запрос недостающих документов;
- Подбор документов по запросам;
- Работа с договорами;
- Ведение реестра договоров;
- Контроль заключения договоров с поставщиками и покупателями;
- Разрешение конфликтных ситуаций с покупателями (работа с претензиями);
- Поездки в налоговые органы, подготовка документов для проверок.

- прием телефонных звонков;
- выписка документации для отгрузок;
- оформление документации;
- оформление заявок клиентов в 1С8.2 "Предприятие и торговля" ;
- выполнение поручений менеджера по продажам
- уведомление клиентов об отгрузках, коррекция заявок, отслеживание степени готовности заказов, отслеживание доставки груза;
- заключение договоров с клиентами;
- разрешение конфликтных ситуаций с покупателями (работа с претензиями);
- консультирование клиентов по телефону.

- Деловая переписка
- Планирование и организация рабочего дня руководителя, совещаний, деловых встреч и переговоров
- Ведение документооборота
- Ведение телефонных переговоров
- Выполнение личных поручений и заданий
- Работа в программе Банк-Клиент

а также подмена бухгалтера работа в программе 1С7(накладная, счет, счет-фактура)

- обработка расчетных и финансовых документов;
- формирование документов дня;
- работа со входящей и исходящей документацией;
- прием и обработка платежных поручений;
- кассовые документы: чеки, объявления на взнос наличными;
- формирование выписок и приложений к ним;
- ведение внебалансовых счетов: картотека №1, 2;
- обслуживание клиентов: физических и юридических лиц;
- денежные переводы по системе «WU», «Мигом», «Contact»

- обработка расчетных и финансовых документов,
- формирование документов дня,
- работа со входящей и исходящей документацией,
- прием и обработка платежных поручений;
- кассовые документы: чеки, объявления на взнос наличными;
- формирование выписок и приложений к ним;
- ведение внебалансовых счетов: картотека №1, 2;
- обслуживание клиентов: физических и юридических лиц;
- переводы по системе «WU», «Мигом»

- обработка документов ЕИРЦ;
- управление и обработка расчетных и финансовых документов;
- формирование документов дня, работа с входящей и исходящей документацией;
- прием и обработка платежных поручений;
- кассовые документы: чеки, объявления на взнос наличными;
- формирование выписок и приложений к ним;
- ведение внебалансовых счетов: картотека №1, 2;
- обслуживание клиентов: физических и юридических лиц.

- работа со входящей и исходящей документацией;
- прием и обработка платежных поручений;
- делопроизводство;
- планирование рабочего дня руководителя;
- прием и распределение входящей и исходящей информации;
- работа с оргтехникой.