Администратор

1. Обработка входящих заявок клиентов на продукцию, формирование заказов в Excel в соответствии с потребностями клиента и наличием ассортимента на складе; оформление бонусов и образцов клиентам.
2. Отправка заявок в производство и операторам.
3. Взаимодействие с бухгалтерией, с отделом маркетинга,
4. Выставление счетов на оплату клиентам.
5. Подписание актов сверок сверок с клиентами (за месяц, за квартал, за год)
6. Размещение вакансий на hh, взаимодействие с соискателями, приглашение на собеседование.
7. Формирование заявок на логистические услуги для отправки продукции клиентам.
8. Оформление экспортных документов на отгрузку.

1. Работа с имеющейся клиентской базой
2. Прием и оформление заказов от клиентов и менеджеров (консультация потребителей по продукции)
3. Взаимодействие с коммерческим отделом и участие в работе с порталами.
4. Оформление электронных заявок клиента.
5. Подготовка и корректировка документации к печати.
6. Отслеживание передвижения товара со склада до конечной точки потребителя.
7. Выполнение распоряжений менеджеров по операционной работе.
8. Участие в логистических процессах по ведению складской документации (систематизация, архивация и хранение отгрузочных документов).
9. Работа с возвратной документацией.

1. Прием звонков по телефону с дальнейшей переадресацией абоненту. Мини АТС
2. Прием заказов от клиентов и менеджеров. Правильное и понятное заполнение бланков заказа.
3. Работа с оргтехникой.
4. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
5. Встреча гостей и посетителей компании.
6. Сообщение работникам склада весовые позиции из заказов по мере их поступления.
7. Оформление заказов в электронном виде (программа 1:С, версия 7.7 Торговля-Склад)
8. Оформление счетов на предварительную оплату.
9. Прием и отправка факса.
10. Регистрирование готовых накладных в журнале.
11. Оформление заявок на пропуска для сотрудников фирмы.