Координатор проекта

- Поддержка проектных коммуникаций внутри проекта и с заказчиком (Гос.проект)
- Ведение внутренней и внешней документации проекта в 1С: Документооборот.
- Административная поддержка контракта, включая подготовку и согласование договоров с
субподрядчиком, доп. соглашений, гарантийных писем, коммерческих предложений,
входящие и исходящие письма.
- Выполнение задач по контракту: подготовка и выставление актов, счетов, контроль оплат.
- Ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей, контроль сроков реализации и
исполнения поручений руководителя. Отслеживание рабочих процессов и задач в Jira,
Confluence.
- Согласование, планирование внутренних и внешних встреч.

Административная поддержка процесса управления проектами:
- Ведение бюджета трех проектов компании. От этапа планирования до этапа контроля
расходования денежных средств на соответствие целям проектов, сбор данных,
систематизация, согласование с руководством, загрузка в 1С: Производство;
- Подготовка ежемесячных отчетов по трудозатратам сотрудников проектов в Redmine,
контроль выполнения поставленых задач по запросу РП;
- Закупки оборудования для разработчиков (ведение документации, контроль поставок со
склада, логистика, помощь сотрудникам с оформлением документов);

Операционный блок:
- Оперативное решение вопросов, возникающих при несоблюдении действующих
бизнес-процессов;
- Административная и операционная поддержка нескольких офисов в разных городах (Москва,
Нижний Новгород, Казань, Санкт-Петербург);
- Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим, экономическим и кадровым отделами;

Организационный блок:
- Работа в ELMA (согласование служебных записок и договоров);
- Согласование договоров с контрагентами и арендодателями, контроль графика платежей,
загрузка счетов в 1С: Производство, предоставление отчетной документации по запросу;
- Ведение табелей учета рабочего времени нескольких подразделений в 1С: Производство;
- Оформление командировок для сотрудников компании, ведение отчетной документации;
- Подготовка отчетов по корпоративному такси. Контроль и подключение сотрудников.

- Помощь работникам и клиентам в разрешении возникающих проблем;
- Формирование бюджета на офисные нужды;
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами в MS Outlook;
- Организация комплексной работы по заключению, изменению, расторжению договоров с
поставщиками и клиентами;
- Контроль работы курьеров и клининг персонала. Распределение обязанностей, постановка
задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ;
- Организация и согласование встреч в Zoom и Google Meet;
Кадровый блок:
- Оформление личных дел сотрудников, сбор всех необходимых документов, ведение кадровой
документации;
- Подготовка и выдача справок, копий документов по требованию сотрудников;
- Мониторинг рабочего времени сотрудников в программе YouTrack, OpenProject;
- Составление ежемесячных отчетов о рабочих часах сотрудников по проектам в MS Excel;
- Ведение графика посещаемости и отпусков сотрудников;
Делопроизводство:
- Ведение первичной документации;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Авансовые отчеты;
- Ведение бумажного и электронного архива документов (договора, счета, акты, счета-фактур,
доверенности, приказы);
- Подготовка деловых писем (уведомления, запросы, коммерческие предложения)
- Своевременная подпись документов у руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Административная поддержка офиса;
- Закупка воды, канцтоваров, продуктов, хоз.товаров;
- Осуществление контроля за порядком в офисе;
- Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и отправка корреспонденции;
Чумарова Екатерина • Резюме обновлено 16 июня 2026 в 15:02
- Работа с оргтехникой: копировально-множительные работы, сканирование документов,
брошюровка презентаций;

Достижения:
- Успешная организация переезда офиса;
- Оптимизировала работу с документами и корреспонденцией, что привело к уменьшению
времени на их обработку;
- Имеется рекомендательное письмо.

• организация приема посетителей:
- ведение графика работы переговорных комнат;
- контроль над порядком в переговорных комнатах;
- встреча, организация чая и кофе для посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (80 человек):
- закупка воды, продуктов, канцелярии, хозтоваров;
- общение с поставщиками, поиск новых поставщиков и выгодных предложений;
• административная и информационная поддержка сотрудников:
- ведение рабочего графика генерального директора и ключевых сотрудников компании
(согласование встреч);
- тревел-поддержка генерального директора и ключевых сотрудников компании;
- составление и перевод писем и обращений на английском языке;
- согласования встреч совета директоров (16 человек)
• ведение документооборота и осуществление оперативной внешней и внутренней
коммуникации сотрудников компании:
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- прием/отправка электронных сообщений;
- передача входящей и внутренней информации сотрудникам компании;
- согласование договоров и передача их на подпись руководителю
- ведение электронного (google doc) и бумажного архива документов (договора, счета, акты,
счет-фактура, акт сверки)
- регистрация и контроль первичных бухгалтерских документов, входящих и исходящих,
передача их адресату.
• работа с оргтехникой: копировально-множительные работы, подготовка и обновление
презентационных материалов, брошюровка презентаций;
• обеспечение своевременного приема/доставки почтовых отправлений, взаимодействие с
курьерскими службами и офисным курьером;
• взаимодействие с клининговым персоналом, управляющей компанией бизнес-центра по
техническим вопросам
• помощь бухгалтерии в кадровых вопросах:
- оформление новых сотрудников, прием от них документов и передача их бухгалтерии;
- оформление увольнения сотрудников, помощь в подписании необходимых документов.
- поздравление сотрудников с днем рождения.

Достижения:
- Сократила расходы компании на курьерскую службу доставки на 40%;
- Имеется рекомендательное письмо.

-Оформление командировок (заказ авиа/жд билетов, гостиницы, визы)
-Оформление финансовых и авансовых отчетов
-Подготовка и согласование счетов на оплату
-Ведение редакционного бюджета
-Согласование договоров
-Ведение деловой переписки
-Помощь продюссерам в организации съемок
-Координация водителя/такси
-Прием и отправка кореспонденции
-Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль за уборкой и
порядком в офисе
-Опись издания и ведение архивов
-Встреча гостей
-Прием и распределение входящих звонков
-Ведение личного графика главного редактора
-Административная и информационная поддержка руководителя

-Оформление командировок (заказ авиа/жд билетов, гостиницы, визы)
-Документооборот (первичная бухалтерия, авансовые отчеты)
-Координация съемочного процесса
-Координация водителя/такси
-Встреча гостей программы
-Подготовка гримерных помещений
-Личный администратор ведущего программы

-Помощь в организации съемок
-Оформление командировок (заказ авиа/жд билетов, гостиницы, визы)
-Подготовка авансовых отчетов
-Координация водителя/такси
-Оформление и согласование договоров
-Деловая переписка
-Встреча гостей
-Личные поручения руководителя