Делопроизводитель

Ведение делопроизводства банка, регистрация, учет, обработка входящей документации, учет и отправка исходящей корреспонденции (регистрация, создание электронной базы документов, отправка по почте, отслеживание доставки документов курьером, а так же почтой, контроль исполнения документов). Регистрация, обработка внутренних документов банка.
Участие во внедрении и опытной эксплуатации в системе электронного документооборота. (Знание программы BB Softwear - электронный документооборот). Получение и отчёт по подотчётным суммам (формирование и подготовка авансового отчета). Доставка документации внутри Банка. Участие в подготовке Приказов по Банку и доведение до сведения сотрудников по корпоративной электронной почте. Выполнение поручений руководства. Работа с программами: Word, Excel. Internet, Outlook. Оргтехника. Организация работы курьеров и водителей. Сканирование документов. Копирование и сшив документов.

Прием распределение телефонных звонков, встреча посетителей, ведение документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка, контроль за своевременной доставкой документации), ведение архивной базы документов. Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС). Работа с программами: Word, Excel. Internet, Outlook. Оргтехника.

Встречи с клиентами, заключение договоров на покупку продуктов питания, прием заказов от клиентов, обслуживание пансионатов, домов отдыха, ресторанов, магазинов в части поставки продуктов питания.