Помощник руководителя

Помощник генерального директора компании. Выполнение спец. отчетов по отделам компании: продажи, склад, call-центр, закупки. Ведение документооборота: составление писем, запросов, приказов, подготовка проектов, докладов, отчетов и прочих материалов необходимых для работы руководителя, регистрация документации входящей/исходящей, распределение входящих/исходящих звонков (отдела Администрация), отправка факсов, помощь в первичной бухгалтерской документации главному бухгалтеру, контроль оплаты счетов, взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, ведение деловой переписки по компании и с партнерами.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, визиток, хоз. товаров, оргтехники, воды, упаковочных материалов, подарков партнерам и т.п.
Координация работы: уборщицы за уборкой всех помещений компании (офис, склад, пункт выдачи) ,курьера, водителя, заказ такси. Выполнение поручений руководителя (организация важных встреч и мероприятий руководителя, выполнение личных поручений руководителя), техническое содействие руководителю в работе с документами (набор, редактирование текста, перевод, создание таблиц, рисунков и т.д.). Заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе.

Работа с водителями и курьерами, маршрутизация,
координация маршрута, поиск перевозчиков, заключение договоров,
решение спорных вопросов с клиентами,
отслеживание загрузки водителей,
оказания услуг переводчика между водителем и клиентом,
деловая переписка с клиентами, прием звонков, работа с водителями компании (оценка внешнего вида, выдача денег на телефон и парковку, подсчет ЗП и переработок),учет ГСМ, составление отчетов для компании и бухгалтерии, кадровый документооборот, работа со счетами по мобильной связи и т.д.,

Работа с корпоративными клиентами, маршрутизация, работа с курьерами, оказание услуг переводчика между клиентом и водителем, составление отчетов, рассчет ЗП, учет ГСМ, а также выполнение некоторых функций секретаря, ответ на телефонные звонки, заказ канцелярии, помощь в архивировании документов. Работа с корпоративными клиентами "Baker and Mckenzie", "Ernst and Young", "Lovells"

Промоутер-консультант, работала в таких магазинах как "Л`этуаль", "Рив Гош", "Иль де Боте", с брендами "Hugo Boss", "Hugo", "Loccitane", "Chanel" и др., а также работа с FMCG. Привлечение покупателей, консультирование по продукту, увеличение продаж, выкладка товара, содержание рабочего места в чистоте.