Администратор

- Встреча, регистрация посетителей;
- Прием звонков, работа с документацией;
- Ведение клиентской базы;
- Подготовка, организация совещаний;
- Планирование рабочего дня сотрудников, своевременное внесение изменений, оповещение участников о повестке дня;
- Выполнение отдельных поручений руководителя.

— Ведение электронного документооборота;
— Организация отправки и получения почтовых отправлений;
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
— Подготовка документов для руководителей, составление проектов приказов, писем (в том числе для Министерства образования, зарубежных консульств);
— Информирование сотрудников управления о событиях, фактах, распоряжениях;
— Прием посетителей, заказ пропусков;
— Регистрация, оформление, координация иностранных студентов, оформление виз, ведение реестра, архива, ежемесячная отчетность;
— Обеспечение эффективной работы управления.

- Прием и распределение звонков, регистрация и передача информации руководителю;
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
- Обеспечение рабочего места необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.