Ассистент

Работа в офисе
1. Взаимодействие с интернет площадками по техническим вопросам, контроль оплаты каждой рекламной кампании по каждому клиенту, пролонгация уже заведённых клиентов.
2. Ежедневный мониторинг выгрузки объявлений всех клиентов, обновление объявлений.
3. Заведение новых клиентов в базе, согласование с площадками сроков рекламной кампании, оплаты. Передача всей необходимой информации.
4. Урегулирование спорных вопросов между клиентом и интернет площадками.
5. Проверка всех документов (договора, счета).
6. Взаимодействие с отделом бухгалтерии.
7. Работа в 1С ( расчёт стоимости проведённой рекламной компании, расчёт тарифов, заведение счетов каждого клиента, сверка в конце каждого месяца).
8. Еженедельные отчёты по выгрузке объявлений для клиентов.
9. Отчёты для руководства.
10. Работа с базой клиентов. Галереи ( фото), сроки, пакет площадок.
11. Контроль за работой операторов базы объявлений ( передача задания оператору и всей информации, контроль выполнения)
12. При необходимости поиск и подбор оператора.

Работа на reception
1. Расчёт проведённых работ ( ТО, гарантийные работы, акции автосалона) в 1С
2. Оформление заказ-нарядов, сервисных книжек.
3. Работа с физ.лицами и юр.лицами.
4. Формирование всех документов и первичной бухгалтерии (счета ,счёт-фактуры, акты выполненных работ) в 1С, сбор подписей и печатей.
5. Заведение и выдача карточки клиента автосалона.
6. Приём оплаты за выполненные работы, запчасти в ККМ (касса) Терминал (карточки).
7. Ведение кассового журнала, инкассация.
8. Выдача подменных автомобилей.
9. Проверка реализации заказ-нарядов.
10. Отчётность по обращениям клиентов.

Работа в приёмной комиссии абитуриентов университета
1. Встреча абитуриентов.
2. Консультирование, направление по факультетам.
3. Документальная поддержка, оформление абитуриентов.
4. Заключение договоров об образовательных услугах с абитуриентами.
5. Формирование пакета документов и занесение информации по каждому абитуриенту в 1С.

Работа за промо стойкой в различных торговых точках Москвы.
1. Презентация продукта.
2. Предложение о покупке товара посетителям магазина.
3. Проведение дегустации продукции,выдача подарка за покупку.
4. Агитация потенциальных покупателей.
5. Отчётность.