Помощник юриста

-разработка внутренних документов и локальных актов, писем, доверенностей;
-оформление документов, контроль за сроками их исполнения, прием документов на подпись руководителю, контроль за правильностью их оформления
- разработка типовых форм гражданско-правовых договоров, редактирование и согласование договоров;
- ведение электронного, журнального реестра и систематизация договоров (отслеживание сроки действия договоров)
- учет, хранение, архивирование учредительных и других внутренних документов по юридической тематике;
-отслеживание хода выполнения проектов (в рамках своей компетенции)
- взаимодействие с контрагентами, деловая переписка ( в рамках своей компетенции)
- оперативное решение текущих вопросов (в рамках своей компетенции)
- взаимодействия с государственными органами, миграционной службой, Роспотребнадзор, нотариусом;
- подготовка пакетов документов для получения разрешения на торговлю, СЭС, в Пожарную Инспекцию, получения статуса МБТ, получения статуса ВКС, открытия счетов в банке
-обработка ежедневной корреспонденции (факс, письма);
- жизнеобеспечение офиса, распределение звонков
- заказ торгового оборудования
-заказ воды/канц.товаров
- заказ авиа билетов, визовая поддержка
- ведение статистики бюджета расходов по офису

- планирование рабочего дня и ведение календаря деловых встреч;
-организация деловых встреч, совещаний, подготовка материалов для совещаний;
- составление резюме по итогам встреч;
-ведение деловой переписки, телефонных переговоров;
-обеспечение руководства законодательными, нормативными и др. документами, ежедневное отслеживание принятых изменений в НПА посредством правовых систем «Консультант »,«Гарант
-ассистирование группе юристов,
-систематизация, архивирование документации, систематизация юридической литературы;
- прием/регистрация входящей/исходящей юридической документации.
- оперативное решение текущих вопросов (в рамках своей компетенции)

- деловая переписка;
- составление, редактирование документов (писем, доверенностей,
описей);
- подготовка пакетов документов по регистрации ЮЛ, внесения изменений учредительные документы(смена Ген.директора) , ликвидация; реорганизация-подача соответствующих документов в ИФНС № 46,
- договорная работа (разработка типовых договоров аренды нежилых помещений , составление доп.соглашений, листов согласования цены, рабочих проектов)
-ведение электронного, журнального реестра договоров
-получение выписок из ИФНС, заверение документов у нотариуса
- составление пакетов документов для открытия счетов в банках
- составление пакетов документов и оформление лицензий (строительной, реставрационной)
- оперативное решение текущих вопросов (в рамках своей компетенции)