Главный специалист по закупкам и контрактам

EPSS Проект- Атомная электростанция АСУТП Ханхикиви-1(Финляндия).
• Разработка, обновление и исполнение плана по заключению контрактов на поставку оборудования и материалов, выполнения работ и услуг; • Постановка задач сотрудникам отдела в соответствии с стратегией и целями реализации проекта и контроль их исполнения;
• Проведение предварительной квалификации контрагентов, подготовка списка контрагентов (списка участников торгов Bidders List), подготовка пакета тендерных документов, проведение тендерной процедуры, оценка предложений контрагентов, выдача рекомендаций по выбору победителя тендерной процедуры, содействие в переговорах о заключении контракта с выбранным контрагентом, подготовка контракта и дополнительных соглашений, содействие в координации деятельности номинированного контрагента;
• Ведение официальной переписки с контрагентами по вопросам исполнения контрактных обязательств;
• Участие в переговорах с Заказчиком и контрагентами, формирование и обсуждение условий контрактов (исполнение контрактов), отражение итогов переговоров в тексте контрактов и дополнительных соглашений;
• Ведение протоколов регулярных совещаний с контрагентами и Заказчиком;
• Подготовка контрактов и дополнительных соглашений к контрактам, запросов на изменения объёма поставки оборудования и материалов, выполнения работ и услуг с контрагентами и Заказчиком;
• Подготовка претензий к контрагентам по не соответствию исполнения контрактных обязательств (claim management);
• Контроль исполнения плана поставок оборудования и материалов, выполнению работ и услуг по ключевым точкам (Mile stones) в соответствии с графиком проекта (L2;L3;L4 schedule);
• Участие в согласовании плана качества и его исполнении контрагентами в части ответственности по контролю поставок оборудования и материалов, выполнения работ и услуг, исполнения контрактных обязательств контрагентами;
• Взаимодействие с контрагентами и Заказчиком в части управления сроками в соответствии с контрактными обязательствами сторон;
• Получение и проверка отчетов от контрагентов в соответствии с контрактными обязательствами (Monthly Progress Report, etc.), участие в подготовке ежемесячного отчета для Заказчика;
• Контроль хода изготовления оборудования и материалов на заводах-изготовителях (inspection and expediting);
• Контроль за поставкой оборудования и материалами с соответствии с контрактными обязательствами;
• Участие в аудитах организаций контрагентов участвующих в проекте;
• Организация получения от контрагентов первичных финансовых документов (накладных ТОРГ 12/ УПД, счетов на оплату и т.д.) / актов сдачи-приемки работ;
• Координация вопросов приемки оборудования и материалов, приемки работ, проверка пакета платежных требований, ведение реестра взаиморасчетов с контрагентами, участие в урегулировании претензий, обеспечение закрытия контрактов в соответствии с процедурами компании;
• Подготовка процедур для проекта по требования Заказчика и контроль за исполнением процедур по закупкам, логистике с стороны контрагентов на проекте в соответствии с контрактными обязательствами;
• Подготовка еженедельных/ежемесячных отчётов и материалов ( презентаций) для совещаний руководства по вопросам исполнения контрактных обязательств;
• Участие в работе по найму нового персонала и проведение интервью с кандидатами;

EPC, проект по добыче меди на месторождении Песчанка. ( ООО « ГДК Баимская»)
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
• Ведение матричной отчетности в Peschanka Project Management.
• Разработка стандартных рабочих процедур по закупкам по требованиям проекта.
• Своевременная закупка товаров через закупку на открытом рынке.
• Получение технических заданий для сложного технологического оборудования, проведение предварительной квалификации Поставщиков для будущего тендера, подготовка и согласование списка участников тендера, подготовка пакета тендерной документации, организация и проведение разъяснительных технических совещаний с участниками тендера, участие в подготовке технической оценки предложений Поставщиков, проведение коммерческой оценки предложений Поставщиков, организация переторжек (получения скидок) с Поставщиками попавшими в короткий список претендентов на номинацию Договора, подготовка проектов Договоров на закупку сложного технологического оборудования, обсуждение условий (GT&C) Договоров на закупку с Поставщиками, номинация и согласования победителя по тендеру.Подписание Договора с номинированным Поставщиком. Контроль за согласованием РКД техническими специалистами проекта и Поставщиками.Проведение установочных совещаний с Поставщиками, организация согласования плана инспекций и испытаний изготавливаемого оборудования.Контроль за получением документации от Поставщика в соответствии с графиком предоставления документации по Договору.Контроль за проведение приемочных испытаний на заводе изготовителе, контроль упаковки, контроль отгрузки сложного технологического оборудования.
• Обзор тенденций рынка и поддержка осведомленности о новых продуктах и ​​поставщиках.
• Мотивирование, обучение и проверка эффективность работы персонала по закупкам.
• Поддержка и контроль за документооборота по закупочному процессу.
• Поддерживание постоянной связи с проектным и операционным персоналом, техническим персоналом, инженерным составом, управлением транспорта и логистикой для определения потребности в оборудовании и материалах, получение спецификаций от конечных пользователей на закупаемые товары.
• Оценка возможности постоянного улучшения закупочных процедур и методов работы с поставщиками.
•Контроль за соблюдением корпоративных процедур и правил регламентирующих закупочную деятельность в компании.
• Определение KPI для каждого члена команды, по закупкам, индивидуальные планы развития компетенций для каждого подчиненного работника.
• Разработка и дополнение утвержденного списка поставщиков.
•Контроль за соблюдение и исполнением условий Договоров Поставщиками , инспекции и экспедирование изготавливаемого оборудования.

EPC проект.Контроль закупок и поставок материалов и оборудования от Генподрядчика и Подрядчиков в соответствии с графиком проекта строительства Амурского газоперерабатывающего завода.Организация закупок запасных частей на 2 года эксплуатации по подпроекту Лицензионные установки, Нелицензионные установки и Общезаводское хозяйство. Подготовка отчетности по МТО в головной офис по проекту Лицензионные установки.Рассмотрение и согласование в СЭД «Директум» проектов новых договоров и дополнительных соглашений к действующим контрактам в зоне ответственности отдела материально-технического снабжения и комплектации. • Управление и контроль со стороны Заказчика за подпроектом Р1 “строительство Лицензионных установок” (Генеральный подрядчик АО "НИПИгазпереработка", EP-Подрядчик компания "Linde AG" ) на проекте строительства Амурского ГПЗ по направлению "материально техническое снабжение и логистика";
• Участие в разработке и согласовании "Плана материально технического снабжения и логистики" со стороны Заказчика для строительства подпроекта Р1 ”Лицензионные установки” в рамках строительства Амурского ГПЗ с Генеральным подрядчиком;
• Отслеживание статуса размещения заказов и реестра поставок товарно-материальных ценностей и исполнения заказов на поставку материалов и оборудования, находящихся в зоне ответственности Генерального подрядчика, ЕР-Подрядчика для подпроекта Р1 ”Лицензионные установки”;
• Контроль Инспекций и Курирования Поставщиков во время сопровождения договоров на закупку;
• Контроль выполнения условий EPС-контракта Генеральным подрядчиком в части поставок товарно-материальных ценностей и логистики;
• Работа с проектной документацией и графиком реализации проекта (Level 3 Schedule) в части закупок МТО и логистики;
• Контроль и проверка предоставленной Генеральным подрядчиком установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения и логистики;
• Изучение оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения МТО;
• Документальное отслеживание всех потоков материалов при закупке, доставке, хранении и складской логистики;
• Рассмотрение и согласование пакетов тендерной документации (ITB), технических и коммерческих предложений;
• Участие со стороны Заказчика в переговорах с участниками тендерной процедуры для согласования условий EPC-контракта и контрактных приложений по направлению "материально техническое снабжение и логистика";
•Участие в стартовых, пред-инспекционных, установочных совещаниях с поставщиками. Участие в инспекциях во время изготовления оборудования со стороны Заказчика согласно графику Инспекций и испытаний (ITP);
•Контроль соответствия и эффективности исполнения инспекций и экспедайтинга со стороны Генерального подрядчика и Подрядчиков. Проверка отчётов по пред -квалификации поставщиков, участие в проведении технических аудитов поставщиков со стороны Заказчика на соответствие применения системы менеджмента качества ISO 9001. Согласование добавления новых поставщиков в список одобренных поставщиков по проекту (Project approve vendor list);
• Участие в работе по найму нового персонала в отдел, проведение интервью с кандидатами;

Строительство Амурского ГПЗ,ЕРSS

Контроль этапов реализации проекта в сфере закупки оборудования и материалов ;
Участие в совещаниях с Руководителем проекта и Руководителям департамента управления проектами, еженедельный отчет о проделанной работе о реализации задач проекта;
Отслеживание и контроль всех поручений, контроль графика исполнения закупок и логистики проекта согласованного с заказчиком и поставщиками, контроль исполнения реестра задач проекта;
Формирование статуса реализации проектов и
участие в подготовка презентаций;
Аналитика бизнес процессов и процедур в рамках функции Управления проектами, подготовка процедур и регламентов;
Постановка задач заместителям Менеджера по закупкам по оншор (поставка РФ) и офшор( зарубежная поставка оборудования) для реализации задач в рамках реализации проекта;
Контроль Отдела технического надзора в сфере проведения квалификации поставщиков,технических аудитов поставщиков,устранения поставщиками в случае обнаружения не соответствий,проведения инспекционных визитов на заводы изготовители оборудования и материалов для проверки контроля качества изготавливаемой продукции в процессе производства согласно утверждённого плана Инспекций и испытаний;
Участие в совещаниях с заказчиком, с поставщиками, проведение внутренних совещаний в ДМТО;

Проект по строительству Амурского Газоперерабатывающего Завода.
• Управление и контроль со стороны Заказчика за подпроектом Р1 “строительство Лицензионных установок” (Генеральный подрядчик АО "НИПИгазпереработка", EP-Подрядчик компания "Linde AG" ) на проекте строительства Амурского ГПЗ по направлению "материально техническое снабжение и логистика";
• Участие в разработке и согласовании "Плана материально технического снабжения и логистики" со стороны Заказчика для строительства подпроекта Р1 ”Лицензионные установки” в рамках строительства Амурского ГПЗ с Генеральным подрядчиком;
• Отслеживание статуса размещения заказов и реестра поставок товарно-материальных ценностей и исполнения заказов на поставку материалов и оборудования, находящихся в зоне ответственности Генерального подрядчика, ЕР-Подрядчика для подпроекта Р1 ”Лицензионные установки”;
• Контроль Инспекций и Курирования Поставщиков во время сопровождения договоров на закупку;
• Контроль выполнения условий EPС-контракта Генеральным подрядчиком в части поставок товарно-материальных ценностей и логистики;
• Работа с проектной документацией и графиком реализации проекта (Level 3 Schedule) в части закупок МТО и логистики;
• Контроль и проверка предоставленной Генеральным подрядчиком установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения и логистики;
• Изучение оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения МТО;
• Документальное отслеживание всех потоков материалов при закупке, доставке, хранении и складской логистики;
• Рассмотрение и согласование пакетов тендерной документации (ITB), технических и коммерческих предложений от участников тендерной процедуры по выбору EPC-подрядчика для подпроекта Р2 “Не лицензионные установки”и Строительного подрядчика для СМР по подпроекту Р1 “Лицензионные установки”;
• Участие со стороны Заказчика в переговорах с участниками тендерной процедуры для согласования условий EPC-контракта и контрактных приложений по направлению "материально техническое снабжение и логистика" при выборе EPC-подрядчика для строительства подпроекта Р2 “Не лицензионные установки”и выборе Строительного подрядчика для проведения СМР по подпроекту Р1 “Лицензионные установки”;
•Участие в стартовых, пред-инспекционных, установочных совещаниях с поставщиками. Участие в инспекциях во время изготовления оборудования со стороны Заказчика согласно графику Инспекций и испытаний (ITP);
•Контроль соответствия и эффективности исполнения инспекций и экспедайтинга со стороны Генерального подрядчика и Подрядчиков. Проверка отчётов по пред -квалификации поставщиков, участие в проведении технических аудитов поставщиков со стороны Заказчика на соответствие применения системы менеджмента качества ISO 9001. Согласование добавления новых поставщиков в список одобренных поставщиков по проекту (Project approve vendor list);
• Участие в работе по найму нового персонала в отдел, проведение интервью с кандидатами;