Документовед

- проверка соблюдения требований оформления документации в соответствии с ГОСТ и инструкцией по делопроизводству;
- проверка соблюдения исполнителями грамматических, синтаксических правил, отсутствие технических ошибок в подготовленных проектах исходящих документов;
- согласование проектов документов после внесения исполнителями необходимых правок и дополнений в системе ЭДО и на бумажном носителе;
- проверка комплектности пакетов исходящей документации.

Создание архива организации; организация хранения и выдачи архивных документов по запросам; 1С:Предприятие - ведение регистрационных форм образовательных организаций (порядка 8 тысяч наименований); внесение данных в региональную информационную систему ТРС; работа с MS Office - Word, Excel, Power point, Outlook; приём и выдача комплектов документов на лицензирование образовательной деятельности заявителям (служба "Одного окна"); инструктаж сотрудников структурных подразделений о порядке передачи дел на хранение; приём и распределение телефонных звонков; технологические процессы работы с документами и документной информацией; обработка данных и подготовка информации по итогам проведённых проверок; формирование комплектов документов к исковым заявлениям и протоколам об административных правонарушениях, организация их отправки в судебные участки; отправка корреспонденции в образовательные учреждения; систематизация и учёт документов, полученных в результате контрольно-надзорных мероприятий; ведение базы административных дел (ежедневный мониторинг информации по делам об административных правонарушениях, подготовка запросов в суд, контроль вступления постановлений в силу, получение документации по административным делам); ведение базы дел, рассматриваемых в арбитражном суде (мониторинг обновляющейся информации по делам, контроль вступления решений арбитражного суда в силу, контроль участия в судебных заседаниях сотрудников Управления государственного надзора и контроля в сфере образования, подготовка ходатайств в суд, подготовка приказов о прекращении действия лицензии на осуществление образовательной деятельности); техническое изготовление апостиля; проектирование и актуализация баз и банков данных; участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения отдела; ведение квартальной и годовой отчётности; контроль работы курьера; оформление тематических и информационных стендов. Работа в ситуационно-информационном центре по сдаче ЕГЭ: онлайн наблюдение за ходом проведения предварительного и основного этапов ЕГЭ; участие в создании и организации работы пункта приёма и выдачи видеоносителей; организация хранения носителей; приём входящих телефонных звонков.

Проведение контрольных мероприятий по сверке информации базы данных Фонда с оригиналами документов застрахованных лиц.

Ведение документооборота отдела снабжения;
проведение контрольно-ревизионных мероприятий по сверке документации с оригиналами поставщиков;
контроль оплаты счетов, ведение электронных баз Excel;
организация предоставления на объекты сертификатов соответствия строительных материалов.

Работа с документами, оформление информационных стендов, выполнение поручений руководителя