Начальник АХО / Офис-менеджер

Обеспечение жизнидеятельности офиса. Контроль за уборщицами ,дворниками. Благоустройство территории. Заключение договоров с обслуживающими органицациями. заключение договоров с органицациями предоставляющими жилье для сотрудников и рабочих. Взаимодействие с контролирующими госорганизациями. Органицация корпаративных мероприятий.

Организация и обеспечение полной административно-хозяйственной поддержки и бесперебойной работы офиса
Координация и контроль работы уборщиц, водителей, распределение обязанностей, подбор персонала
Взаимодействие с арендаторами и эксплуатационными службами
Организация оборудования рабочих мест сотрудников офиса, обеспечение канцелярскими товарами, водой, мебелью, хозяйственными товарами
Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели, оборудования, освещения и т.д.
Оптимизация расходов, выбор поставщиков, заключение и сопровождение договоров, осуществление контроля за правильностью оформления необходимых финансовых документов на приобретаемые товарно-материальные ценности и оказанные услуги
Обеспечение сохранности материальных ценностей, инвентаризация и учет ТМЦ .Координация работы и контроль ГСМ автотранспорта компании.
Формирование бюджета, составление смет расходов

Проведение восстановительных работ общежития перед заселением студентов, отслеживание работ проводимых подрядческими организациями. Закупка инвентаря, необходимого для поддержания здания в надлежащем состоянии. Проведение воспитательных мероприятий со студентами во внеучебное время. Организация праздничных мероприятий для студентов.