Руководитель службы безопасности

Ключевая роль: обеспечение «прозрачности» бизнеса для собственника, выявление и минимизация «зон риска», усовершенствование внутреннего контроля в Группе компаний (50+ юридических лиц)

Задачи:
Аудит бизнес-процессов структурных подразделений и групп Компании;
Описание бизнес-процессов, контроль их соблюдения;
Подготовка рекомендаций по устранению выявленных нарушений по результатам проведённых аудитов;
Проведение и участие в тендерах на закупку товаров/работ/услуг;
Контроль соблюдения сроков выполнения строительно-монтажных работ, контроль и приёмка объёмов выполненных работ;
Экспертиза договоров, оценка экономической целесообразности, анализ финансовых рисков и возможных экономических и правовых последствий;
Осуществление экспертной оценки проектов, определение и анализ возможных внешних и внутренних рисков при разработке и внедрении новых проектов;
Разработка и внедрение контрольных процедур, направленных на минимизацию потерь от недобросовестных действий/бездействия работников предприятия;
Организация и обеспечение своевременного проведения ревизий, инвентаризаций, служебных проверок и специальных расследований отдельных случаев;
Консультационная поддержка должностных лиц по устранению выявленных недостатков и нарушений, контроль исполнения корректирующих мероприятий.

Результаты:
Доработал, согласовал и ввёл в действие «Регламент по проведению тендеров на закупки товаров/работ/услуг», что позволило снизить на 20% стоимость закупки ТМЦ по сравнению с закупкой аналогичных ТМЦ в предыдущем отчётном периоде. В частности, предотвратил закупку дорогостоящего IT-оборудования с превышением на 25% действующей рыночной цены;
Разработал, согласовал и ввёл в действие «Порядок содержания и предоставления технического задания» и «Порядок сдачи-приёмки строительно-монтажных работ», что позволило снизить более чем на 20% стоимость выполнения строительно-монтажных работ; а также обеспечить соблюдение сроков, предусмотренных условиями договора;
Разработал, согласовал и ввёл в действие «Регламент по управлению расходами на ГСМ», что поспособствовало прозрачному и объективному планированию расходов и последующему план-фактному анализу исполнения бюджета;
Сократил предельный лимит остатков денежных средств в кассах дилерских центров, что позволило направить денежные средства в оборот Группы компаний и снизить кредитную нагрузку;
Оптимизировал штатную структуру Отдела за счёт перераспределения функциональных обязанностей работников и сокращения излишних штатных единиц;
Доработал, согласовал и ввёл в действие «Порядок оплаты счетов», исключающий возможность оплаты товаров/работ/услуг без предоставления первичных «закрывающих» документов (за исключением авансовых платежей), что позволило снизить риски при проверках контрольных органов, а также минимизировать риски нецелевого расходования денежных средств.

Ключевая роль: обеспечение в бизнесе экономической, имущественной, кадровой и корпоративной безопасности (10 компаний холдинга)

Задачи:
Разработка и внедрение системы внутреннего контроля финансовой деятельности предприятия в разрезе видов бизнеса
Обеспечение экономической, кадровой, информационной, физической безопасности предприятия.
Проверка деловой репутации, кредитоспособности, платёжеспособности контрагентов предприятия
Внедрение контрольных процедур, направленных на минимизацию потерь от недобросовестных действий/бездействия работников предприятия
Организация и проведение ревизий, инвентаризаций, служебных проверок и специальных расследований отдельных случаев
Контроль деятельности подразделений, осуществляющих закупки материалов, работ, услуг.
Организация и контроль деятельности ЧОП на объектах предприятия
Контроль выплат подрядчикам и разнорабочим, выполняющим работы на строящихся и реконструируемых объектах предприятия

Результаты:
Строительный бизнес:
Снизил на 25% (с 60 000 руб. до 45 000 руб. за 1 кв.м) стоимость реконструкции на объектах за счет устранения «задвоенных» оплат объемов выполненных работ, упорядочивания приёмки объёмов и качества выполненных работ и введения эффективной периодичности выплат. Контролировал 6 объектов суммарной площадью 9.300кв.м.
Устранил финансовые потери собственника (штрафы) по результатам проверок ФМС (до 200 000 руб. на одного выявленного нелегала) за счет приведения в соответствие схемы работы мигрантов из стран бывшего СНГ требованиям действующего законодательства
Устранил риски финансовых и имиджевых потерь собственника в случае возможных обращений подрядчиков (разнорабочих) за неоплату выполненных работ в Прокуратуру и Трудовую инспекцию за счёт упорядочивания договорной дисциплины и контроля её соблюдения
Принял участие в разработке регламентов кадровой политики, контролировал исполнение трудовых регламентов, упорядочил процедуру найма и увольнения сотрудников с учетом специфики персонала в текущем виде бизнеса

Ресторанный бизнес:
За 2 месяца сократил убыток ресторана с 1 500 000 руб. до 200 000 руб. (т.е. на 1 300 000 руб.) за счет оптимизации ФОТа, устранения экономически нецелесообразных видов деятельности (реклама, маркетинг) в структуре затрат
Инициировал и внедрил критерии отбора рекламных организаций, что вызвало существенный приток новых гостей и рост выручки
Выстроил эффективную систему управления для собственника в финансовой деятельности (порядок согласования, учета и контроля финансовых служб)
Внедрил порядок согласования крупных расходов по значимым статьям, а также порядок оценки критериев выбора Поставщиков и целесообразности и эффективности затрат.

8 точек питания, 8 корпусов для проживания, ночной клуб, боулинг, 4 продуктовых магазина, аквапарк, более 20 точек реализации мороженого, экскурсионная служба, такси, спорткомплекс, СПА, точки массажа, складской комплекс, пивоварня
Ключевая роль: создание «с нуля» системы внутреннего контроля подразделений непрофильного бизнеса комплекса
Задачи:
Аудит и разработка системы контроля деятельности арендаторов имущества комплекса, складского комплекса, закупочной деятельности, точек реализации на территории комплекса
Организация и контроль деятельности ЧОП на объекте
Организация и проведение ревизий, инвентаризаций, служебных проверок
Внедрение контрольных процедур, направленных на минимизацию потерь от недобросовестных действий / бездействия работников комплекса
Контроль сдачи-приёмки объёмов при выполнении строительных работ подрядчиками и внутренними подразделениями комплекса

Результаты:
Увеличил прирост ежедневной выручки собственника от непрофильных видов деятельности санатория на 35% ежедневно в среднем в период высокого сезона за счет внедрения эффективной системы контроля учета денежных средств в точках реализации
Устранил риски собственника и обеспечил прирост выручки за счет выявления и устранения незаконной предпринимательской деятельности по причине неиспользования контрольно-кассовых машин
Повысил прозрачность финансового учета денежных средств для собственника бизнеса

8 ресторанов, общая численность работников – 500 человек, штат работников в подчинении – 26 чел., из них 6 человек – подчинённые в регионах
Ключевая роль: обеспечение в бизнесе экономической, имущественной, кадровой и корпоративной безопасности
Задачи:
Разработка и внедрение системы внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Обеспечение экономической, физической, кадровой, информационной, физической безопасности предприятия
Проверка деловой репутации, кредитоспособности, платёжеспособности контрагентов предприятия
Внедрение контрольных процедур, направленных на минимизацию потерь от недобросовестных действий/бездействия работников предприятия
Организация и проведение ревизий, инвентаризаций, служебных проверок и специальных расследований отдельных случаев

Результаты:
Увеличил ежемесячную выручку каждого из ресторанов на 300 – 500 тыс. руб. в месяц.
Снизил себестоимость продуктов питания и, как следствие, повысил рентабельность предприятия
Пресек противоправные действия работников ресторанов, направленных на вывод денежных средств собственников
Выявил и предотвратил более 20 случаев хищений и мошенничества
Организовал и провел более 10 мероприятий, направленных на минимизацию всевозможных рисков в деятельности предприятия
Организовал и провел более 25 ревизий, инвентаризаций, служебных проверок и специальных расследований отдельных случаев.

Руководство территориальными подразделениями отделов экономической безопасности в части работы с проблемными активами (8 областей, входящих в Среднерусский банк) + подразделение Центрального аппарата Среднерусского банка (общая численность порядка 50 человек).
Ключевая роль: повышение эффективности деятельности подразделений по работе с проблемными активами.
Задачи:
Снижение количества отказов в возбуждении уголовных дел по заявлениям Банка
Сокращение сроков возбуждения уголовных дел
Сокращение сроков погашения задолженности заёмщиками после возбуждения уголовных дел
Результаты:
За годовой период возбуждено 14 уголовных дел в отношении наиболее крупных проблемных Заёмщиков
Сокращение и реструктуризация портфеля проблемных активов более чем на 30% (13 млрд. руб.)
Заключение 9 договоров цессии на общую сумму 1.87 млрд. руб.
Выданные ранее кредиты 27-ми Заёмщикам признаны невозможными к взысканию и списаны Банком
Исполнение утверждённого плана-графика работы подразделения составило 97%, средний коэффициент премирования подчинённого мне подразделения составил – В, где А – наивысший балл премирования, а Е – самый низкий.

Ключевые задачи:
Организация «с нуля» системы внутреннего аудита и контроля в организациях Холдинга
Руководство работой Департамента, организация его текущей работы, обеспечение достижения целей и решение задач, поставленных органами управления Общества, планами, программами деятельности Общества
Контроль соответствия совершенных организациями Холдинга финансово-хозяйственных операций интересам организаций Холдинга, их акционеров и Общества
Контроль за соблюдением финансовой дисциплины в организациях Холдинга и выполнением решений органов управления и должностных лиц организаций Холдинга
Выявление и оценка основных рисков финансово-хозяйственной деятельности организаций Холдинга
Проверка сохранности имущества (активов) организаций Холдинга и анализ эффективности его использования.

Ключевые задачи:
Рассмотрение и, в пределах своей компетенции, оценка деятельности руководителей структурных подразделений, представление по результатам рассмотрения соответствующих предложений генеральному директору
Осуществление контроля за выполнением должностными лицами решений, поручений и распоряжений генерального директора
Организация и проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его филиала; проведение проверок наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества предприятия
Проведение мероприятий, направленных на сокращение дебиторской задолженности предприятия
Проверка платежеспособности и деловой репутации потенциальных контрагентов предприятия
Контроль за исполнением бюджета доходов и расходов предприятия
Проведение тематических проверок по поручению руководителя.