Администратор, офис-менеджер

Обработка первичной документации в 1С 8.2, первичная бухгалтерская документация: акты сверки, выставление счетов, счет- фактуры, ТТН, торг-12.
Работа с Клиент-Банком: формирование платежных поручений, выгрузка, отправка.
Учет рабочего времени сотрудников: составление: табеля, графика работ, графика отпусков. Ведение деловой переписки. Контроль выполнение поставленных задач.
Систематизация документооборота.
Ведение деловой переписки.

Составление ежемесячных производственных отчетов в 1С 8.2.
Координация работы менеджеров на объекте.
Контроль выполнения производственных заданий.
Составление: графика работ, табеля, графика отпусков.
Подготовка распоряжений по всем вопросам, находящимся в моей компетенции.

Сбор документов для участия в тендерах-аукционах.
Работа с мини АТС, прием звонков, прием посетителей
Делопроизводство (формирование внутренних приказов, протоколов совещаний и др.);
Прием/распределение входящих звонков;
Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и т. д.;
Планирование рабочего дня руководителя;
Контроль работы технического персонала (водители, уборщица);
Регистрация входящей и исходящей документации
Оформление деловой корреспонденции
Взаимодействие с сотовым оператором по вопросам корпоративной связи, анализ расходов на связь
Обеспечение работы оргтехники (заказ картриджей и расходных материалов).
Отчетность.

Работа на ККТ.
Подготовка денежных средств к инкассации.
Открытие/закрытие кассовой смены.
Участие в проведении промежуточной инкассации и инкассации рабочего дня.
Обслуживания покупателей.

Консультирование и обслуживание покупателей.
Презентация товара в торговом зале.
Оформлении торгового зала.
Предпродажная подготовка товара.
Участие в проведении инвентаризации.