Делопроизводитель

ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, ведет в пределах своих полномочий деловую переписку;
◦обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
◦обеспечение своевременного документирования, прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
◦ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
◦в соответствии с резолюцией руководителей структурных подразделений передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
◦ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
◦подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку и компьютерные банки данных, систематизирование, хранение и составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, текущего архива;
◦отправка исполненной документации по адресатам;
◦ведение табеля учета рабочего времени персонала.