Администратор

ЗАО " Центральный Дом Недвижимости" Аверс Гранд"-
123317, г. Москва, л. Литвина -Седого, д.5 ст.1
Предпринимательская деятельность в сфере недвижимости.Руководство административно-хозяйственной деятельностью компании;
Полное жизнеобеспечение компании. Бюджет, контроль, оптимизация расходов, взаимодействие с арендодателями, управление и контроль работы персоналом (секретари-2ч., офис-менеджеры-2ч., водитель-1, технический персонал-3ч., курьерская служба-4ч.), организация корпоративных мероприятий, переговоры- проведение тендеров, осуществление переездов и организация новых рабочих мест.
Прямое подчинение руководителю компании и финансовому директору.
Основные функции и должностные обязанности:
1) Организация и руководство секретариатом;
- распределение обязанностей;
- делопроизводство компании;
- заказ пропусков и встреча гостей;
- заказ визиток, газет и журналов;
- исполнение поручений руководства;
1) Кадровый вопрос: подбор новых сотрудников,
- разработка нормативно-распорядительной документации;
- оформление документов: приказы и ведение табеля;
- учет и хранение офисный документов;
- ведение электронной базы новых документов;
2) Распределение, контроль и выполнение плановых-офисных работ;
- распределение заданий по курьерской службе;
- контроль за работой офис-менеджера и БТИ.
- формирование пакета документов для открытия расчетных счетов;
- сбор пакета документов для заверения у нотариуса;
3) Обеспечение компании--организация обедов;
- обеспечение мобильной связью и контроль;
- обеспечение канцелярскими товарами и принадлежностями;
- обеспечение печатной и сувенирной продукцией;
- закупка мебели, предметов интерьера и оргтехники;
- комплексное оборудование рабочих мест;
- планирование- распределения;
4) Проведение ремонта офисных помещений:
- переезд компании, планировка офиса, размещение;
5) Контроль за содержанием и эксплуатацией офисных помещений:
- координирование взаимоотношений с арендодателем и арендаторами помещений;
- контроль своевременной оплаты коммунальных платежей;
6) Социально – бытовое обеспечение:
- организация питания сотрудников, поставка продуктов питания;
- организация и проведение праздничных дат;
- организация своевременной вакцинации сотрудников против гриппа.
7) Бюджетное планирование:
- планирование расходов на административно-хозяйственную деятельность;
- контроль за расходами и доходами.

Основные функции и должностные обязанности:
Руководство и координация подчиненными сотрудниками:
Секретари, водители, курьерская служба, технический персонал.
1) обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании:
- обеспечение канцелярскими товарами и принадлежностями;
- обеспечение печатной и сувенирной продукцией;
- закупка мебели, предметов интерьера;
- комплексное оборудование рабочих мест;
- организация переездов компании, взаимодействие с перевозчиками;
- изучение предложений и выбор поставщиков;
- планирование распределения;
2) проведение ремонта офисных помещений:
- организация и проведение ремонтных работ, офисных помещений
- подбор, закупка стройматериалов;
- наем подрядчиков для проведения ремонтных работ;
- организация работ по подведению коммуникаций, установке систем кондиционирования, видио-наблюдение;
3) контроль за содержанием и эксплуатацией офисных помещений:
- координирование взаимоотношений с арендодателем и арендаторами помещений;
- контроль своевременной оплаты коммунальных платежей;
- взаимодействие с контролирующими и проверяющими организациями (СЭС, Мосэнерго, Минприроды и т.д.)
- контроль исправности линий электропитания, телефонных линий, систем кондиционирования, водоснабжения и канализации, оргтехники, осветительных приборов, лифтового оборудования; мебели;
- обеспечение охраны офисных помещений;
- страхование недвижимости;
- организация уборки помещений;
- благоустройство территории;
- обслуживание сантехники и инвентаря;
4) Социально – бытовое обеспечение:
- организация питания сотрудников, поставка продуктов питания;
- организация и проведение праздничных дат;
- организация своевременной вакцинации сотрудников против гриппа.
5) Бюджетное планирование:
- планирование расходов на административно-хозяйственную деятельность;
- контроль за расходами и доходами;
Всего за 14 месяцев с Ген. дир.- Леонидом Нутовичем Арбатман в составе коллектива из 190 сотрудников на площади 1500 +450кв.м. было произведено руководство офисом по административно-хозяйственной деятельности и по обеспечению жизнедеятельности компании. Было отремонтировано два этажа: (бригада их 4 человек отремонтировала 2 и 4-й этажи, сделана перепланировка 2-го этажа и осуществлен успешный переезд.)
17 мая пришел новый генеральный директор- Баранчиков Вадим Игоревич.
И в октябре . произошло присоединение компании " Никита-мобайл".
По заданию руководства: был произведен поиск нового офиса на ул. Сущевкий вал (без комиссии за 550$ за 1 кв.м. в год), затем ремонт, подрядчики и спланированный переезд на 4 этажа и как следствие сокращение старого состава.