Специалист по работе с клиентами

Ведение электронной базы архива.

1) Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;
2) обеспечивает внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния при наличии соответствующих оснований;
3) восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
4) подготавливает к выдаче повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и справки, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
5) осуществляет государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак;
6) принимает участие в:
- разъяснениях в средствах массовой информации положений Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон), иных нормативных правовых актов о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния;
- составлении и анализе статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с утвержденными формами;
- создании архивного фонда записей актов гражданского состояния и обеспечении его сохранности;
- проведении учета и обработки книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – актовые книги) и обеспечении их хранения;
- практической работе по экспертизе ценности документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, их отбору и подготовке к передаче в отдел учета, обработки и хранения документов управления записи актов гражданского состояния Главного управления (далее – управление ЗАГС), а также по выделению к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и утративших практическое значение;
7) формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовые книги, обеспечивает их правильный учет и хранение;
8) подготавливает к передаче в отдел учета, обработки и хранения документов управления ЗАГС актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
9) ведет делопроизводство согласно утвержденной номенклатуре дел и требованиям к оформлению документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
10) ставит в известность работника управления ЗАГС, наделенного полномочиями руководителя органа ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего муниципального образования Омской области, заместителя начальника управления ЗАГС, начальника управления ЗАГС обо всех затруднениях, возникающих при исполнении должностных обязанностей, а также перед уходом в отпуск, убытием в командировку – о находящихся на исполнении документах;
13) выполняет иные поручения заместителя начальника Главного управления, координирующего деятельность управления ЗАГС, начальника управления ЗАГС, заместителя начальника управления ЗАГС, работника управления ЗАГС, наделенного полномочиями руководителя органа ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего муниципального образования Омской области, данные ими в пределах их полномочий, установленных федеральным и областным законодательством.

Приём посетителей, консультация;
приём и проверка документов необходимых для оформления виз;
общая координация работы офиса и персонала;
работа с прессой и РА;
бронирование отелей и авиабилетов(при необходимости);
оформление страхования клиента.

Подготовка и проверка документов на подачу в посольства (консульства), госучреждения;
Подача и получение документов в посольства(консульства),госучреждениях;
Сопровождение VIP-клиентов в посольствах(консульствах).
Решение конфликтных ситуаций.

Рекламирование продукции заказчика посредством выбранного вида промоакции.

Развитие отношений с существующими клиентами
Формирование собственной клиентской базы
Ведение переговоров с ключевыми клиентами
Заключение договоров
Постпродажное обслуживание
Рекламное сопровождение.