Специалист по документообороту

- прием и обработка товарно-сопроводительных документов (ТСД);
- проверка правильности заполнения ТСД и ввод данных в базу 1С;
- работа с онлайн-базой клиентов (передача отсканированных ТСД);
- оформление счетов, счет-фактур, актов;
- отчетность (проформа, дебиторка),
- Контур.Диадок (ЭДО).

Работа с крупными компаниями: Nestle, Coca-Cola, Сибур, Пивоваренная компания Балтика, Юнилевер Русь, АБ ИНБЕВ - ЭФЕС.

- прием входящих звонков (горячая линия);
- расчет стоимости перевозки;
- выставление счетов;
- исходящие звонки - оповещение клиентов о прибытии грузов;
- оформление доставки грузов до клиента;
- работа в спец. программе "Лоджистик".

С 1987 по 2002 гг.
Оператор 3-его почтового отделения.
Обязанности:
- работа на кассе;
- консультирование и информирование клиентов по услугам компании;
- ведение отчетности.

С 2002 по 2005 гг.
Зам. начальника 3-его почтового отделения.
Обязанности:
- в подчинении 7 человек;
- планирование рабочего дня;
- обеспечение бесперебойной работы отделения;
- ведение первичной бухгалтерской документации;
- ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая информация, служебные записки);
- обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, конфиденциальной информации;
- прохождение аттестации по технике безопасности;
- отслеживание ассортимента предлагаемой продукции;
- административно-хозяйственная работа;
- разрешение конфликтных ситуаций;
- инкассация выручки.

С 2005 по 2013 гг.
Оператор доставки 3-его почтового отделения.
Обязанности:
- координация работы почтальонов;
- прием и выгрузка почтовых отправлений;
- работа в специализированной компьютерной программе "Доставка ";
- предоставление ежедневных и ежемесячных отчетов;
- ведение статистики, лицевых счетов по сдельной оплате труда;
- консультация по телефону клиентов компании;
- заключение договоров аренды.

Оператор по учету рабочего времени и норм выработки
Обязанности:
- составление табеля учета выхода на работу;
- расчет сдельной оплаты труда;
- составление приказов-справок на отпуск, увольнение;
- работа с первичной бухгалтерией.