Помощник руководителя

• Личный помощник директора Общества;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Составление договоров аренды нежилых помещений;
• Поиск и привлечение арендаторов;
• Изучение рынка коммерческой недвижимости в городе;
• Контроль за своевременностью оплаты аренды и коммунальных платежей арендаторами;
• Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
• Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
• Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества; проведение необходимых организационно-технических мероприятий;
• Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений; контроль за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании;
• Контроль за соблюдением подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда;
• Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах для их ликвидации;
• Закупка офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;
• Организация поздравлений сотрудников, партнеров и клиентов Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях;
• Осуществление взаимодействия с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей;
• Организация своевременного ремонта оборудования;
• Составление установленной отчетности;
• Подготовка необходимой документации для проверок разных уровней;
• Организация документооборота

• Прием входящих звонков;
• Консультирование клиентов по продуктам и услугам компании;
• Продвижение новых услуг и акций.