Помощник руководителя

Данная фирма является субподрядной организацией строительной компании СУ-155. В сферу её деятельности входит строительство объекта и отделка. Данная компания существует более 10 лет на рынке, за это время она сформировала отличную команду и приобрела надежных партнеров.
Мои обязанности:
1) Планирование рабочего дня, встреч генерального директора
2) Организация деловых встреч, личных поездок генерального директора и его семьи
3) Выполнение личных поручений генерального директора (заказ билетов, бронирование гостинец, и т.д.)
4) Делопроизводство и контроль документооборота
5) Доведение до начальников отделов распоряжения генерального директора и курирование их исполнения. Подготовка приказов, распоряжений, постановлений.
6) Доведение до генеральных директоров субподрядных организаций и организаций партнеров сведений, а так же распоряжений генерального директора Спектрсервис 93 .
7) Контроль за исполнением приказов и поручений прорабами, мастерами.
8) Сбор отчетности о проведенной работе прорабами, мастерами по поручениям генерального директора.
9) Извещения прорабов, мастеров о предстоящем совещании.
10) Сбор, анализ, структурирование информации, подготовка аналитических справок и материалов для генерального директора в установленной форме.

Развитие отношений с имеющимися клиентами и привлечение новых;
выписка и оформление документов в программе 1С 7,7,
консультирование клиентов;
наличие навыков телефонных переговоров;
заключение Договоров, Соглашений, Коммерческих предложений
ведение клиента от оплаты счета до получения товара.
Переведена на должность: Инженер отдела снабжения и логистики
Управление персоналом (курьеры, водители-экспедиторы) поиск новых поставщиков и заключение с ними договоров, развитие базы поставщиков. Командировки к поставщикам для подписание контрактов и договоров, распространение образцов материалов.
Ежемесячные отчеты об изменении рыночной стоимости материалов, а также появление нового ассортимента или аналогичных товаров в продаже.
Получение комплекта документов для отправки товара транспортными компаниями, работа с таможней и брокерскими фирмами.