Руководитель службы эксплуатации

Должностные обязанности:

- Руководство договорными, тендерными, административно-хозяйственными, финансово-экономическими и информационными направлениями деятельности.

- Взаимодействие с подразделениями (юридической, финансовой, бухгалтерской, производственно-хозяйственной службами) заказчиков (РОСНАНО, НАЦИОНАЛЬНАЯ РЕЗЕРВНАЯ КОРПОРАЦИЯ, НАЦИОНАЛЬНЫЙ РЕЗЕРВНЫЙ БАНК) по вопросам организации эксплуатации, технического обслуживания, оперативного восстановления систем объекта и объекта в целом, документооборота, договорных отношений, взаиморасчетов.

- Планирование деятельности, организация своевременного составления и корректировки всех видов планов и бюджетов.

- Организация договорной и тендерной работы, обеспечение оперативного и качественного оформления документов по заключению и исполнению договоров, конкурсных заявок.

- Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и поставщиками с целью обеспечения выполнения планов и бюджетов по доходам и расходам.

- Организация документооборота и хранение документов, соблюдение правил передачи и защиты информации, обеспечение своевременного и полного предоставление первичных документов всеми службами, а также его контрагентами для бухгалтерского, управленческого и налогового учета.

- Обеспечение исполнения приказов Генерального директора по вопросам подбора, комплектования, расстановки кадров с учетом утвержденного штатного расписания.

- Обеспечение правильности оформления приема, перемещения и освобождения от работы сотрудников.

- Организация бесперебойной работы офиса, обеспечение своевременности заключения договоров аренды, коммунального, юридического, аудиторского обслуживания и других необходимых договоров, контроль выполнения условий данных договоров и своевременности оплаты по ним.

- Обеспечение доведение до сведения работников и контроль исполнение ими распоряжений и приказов Генерального директора и высшего управленческого персонала.

- Контроль выполнение служебных обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины работниками всех подразделений.

Основные достижения:

Осуществил ряд успешных, с точки зрения продвижения компании, проектов, среди которых организация и введение в работу оперативной службы и службы ИТР, что позволило уменьшить время реагирования на нештатные ситуации на объекте и исполнения заявок заказчика, увеличило качество исполнения работ по техническому обслуживанию и эксплуатации здания и позволило сократить расходы заказчика на 65%.

Должностные обязанности:

- обеспечение бесперебойной работы секции автосалона;
- создание необходимых условий для ознакомления с реализуемой продукцией;
- консультация покупателей и менеджеров отдела продаж по принципам работы доп. оборудования, техническим характеристикам, особенностям данной продукции;
- принятие мер предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
- контроль процесса установки дополнительного оборудования:
- проверка автомобиля перед установкой доп. оборудования;
- контроль передачи автомобиля специалистам по установке доп. оборудования;
- контроль выполненных работ;
- выдача автомобиля с установленным доп. оборудованием клиенту.
- контроль за гарантийным ремонтом доп. оборудования и принятие мер по устранению недостатков;
- оформление первичной и бухгалтерской документации, расчетов и платежных обязательств, ведение компьютерного учета;
- контроль за соблюдением трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований пожарной безопасности;
- обучение менеджеров отдела продаж, информирование о поступлении новой продукции либо о появляющихся изменениях;

Должностные обязанности:

- обеспечение бесперебойной работы IT-инфраструктуры предприятия.
- установка, настройка, оптимизация системного программного обеспечения ;
- создание резервных копий данных, восстановление данных;
- обеспечение антивирусной защиты ПК;
- осуществление подключения, тестирования, профилактических работ, ремонта, модернизации офисной техники.

Должностные обязанности:

- системное администрирование
- мелкий ремонт и обслуживание офисной техники.