Администратор

1. 9:30 – 12:00 – статистика по обращениям со всех офисов
2. Отчет по статистике
3. Прием звонков АТС (Распределение по сотрудникам)
4. Документооборот по офисам (прием документов и распределение по сотрудникам и офисам)
5. Печать распоряжений и отправка их по офисам
6. Работа с претензиями (своевременная отправка по эл. почте юристу)
7. Прием телефонных звонков по претензиям. (Урегулирование конфликтных ситуаций с заказчиком, по мере претензии передаю информацию в соответствующий отдел)
8. Заказ пропусков (Транспорт)
9. Отслеживание по всем офисам пустых бланков договоров ПВХ, Ал, Откосов, Московская обл.
(сборка бланков поштучно и отправка по офисам с курьером)
10. Приход Заказчика в офис
а) Чай, кофе
б) Перед тем как пригласить менеджера – консультанта, уточняю (Ф.И.О.) менеджера конструктора кто был на замере, и по какому адресу был замер)
11. Диспетчерский отдел аренды - ремонтные работы
а) замена ламп, светильников
б) ремонт розеток (для интернета)
12. Мегафон (заявка новых сим-карт, замена сим-карт, блокировка, разблокировка).

Работа на мини АТС: (прием, распределение звонков). Делопроизводство, координация работы курьера, уборщицы, транспортно-механического отдела, объектов. Ведение склада, ежемесячные отчёты денежных средств. Прием посетителей. Обслуживание совещаний. Поддержания порядка в офисе. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции. Эл. Почта, интернет, сканирование, факс. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, мебели, и т.д. Работа с договорами, взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды и технического обслуживания офиса, МТС, МЕГАФОН, МГТС, КОМУС, ВОДА И т.д.). Работа с клиентами, помощь бухгалтерии: (ведения первичных документов, архив и.т.д.).