Делопроизводитель / Старший делопроизводитель

- Взаиморасчеты с поставщиками услуг
- Отслеживание некорректных платежей произведенных через систему Заплати-Онлайн, устранение ошибок
- Списание ежемесячных комиссий по юр. лицам
- Ответы на запросы по розыску счетов от УФССП, СК России, МВД и тд. Наложение арестов на счета должников, списания денежных средство на основании постановлений из органов
- ЭДО
- Аккредитивы (открытие, исполнение)
- открытие текущих счетов/вкладов физ. лицам
- Работа с суммами на счетах до выяснения
- Работа с системой ''Банк Клиент''. Проведение платежей
- Сверка оборотов за месяц
- Закрытие счетов, перенос под другие филиалы
- Работа в программах ЦФТ, Частный клиент 2.2, eKassir PaySistem Operator
- Оплата гос. пошлин физ. лица
- Составление Должностных инструкций и дальнейшее согласование

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Штатные расписания (внесение изменений, составление приказа, последующая регистрация)
- Отслеживание писем ЦБ по электронному каналу, последующая регистрация
- Оформление доверенностей
- Взаимодействие со всеми подразделениями Банка (передача документов)
- Организация поездок курьерам. Контроль исполнения
- Согласование документов с руководством Банка (тарифы, приказы, базовые условия, акции) с последующей рассылкой и регистрацией
- Сканирование документов
- Подшивка документов, составление описей для отправки в архив, сдача переписок (входящие/исходящие) в архив.
- Контроль хранения документов внутренний архив
- Протоколы правления. Составление с последующей регистрацией
- Взаимодействие с почтой (оплата почтовых реестров), составление отчетов для бухгалтерии по итогам почтовых отправлений
- Замещение зам начальника/начальника при их отсутствии, контроль работы штата (штат сотрудников 7 человек)
- Работа на базе электронного документооборота SharePoint

- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Сверка ежедневных отчетов по продажам магазинов с последующей сдачей бухгалтерии
- Первичное собеседование с желающими купить франшизу (предоставление условий, ознакомление с договором)
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Контроль работы курьера

- Отправка почты major express, DHL, Dimex по регионам Банка
- Взаимодействие с доп. офисами
- Составление описей документов для передачи в другие подразделения
- Оформление пропусков новым сотрудникам
- Контроль работы курьера
- Мини Атс
- Работа в LotusNotes
- Регистрация исходящей корреспонденции
- Сканирование/копирование документов