Секретарь / Администратор

• консультация потенциальных клиентов по подбору помещений, демонстрация;
• ведение телефонных и прямых переговоров с первыми лицами предприятий;
• решение всех возникающих вопросов арендаторов ДЦ
• взаимодействие с рекламными агенствами
• управление платной охраняемой парковкой; организация службы паркинга
• взаимодействие с охранными предприятиями;
• консультация клиентов по подбору рекламных мест в деловом центре;
• заключение договоров по всем направлениям деятельности.

• прием и переадресация звонков, отправка факсов;
• прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации, деловая переписка, ведение реестров договоров;
• обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса;
• организационная поддержка административной деятельности руководителя;
• решение административно-кадровых вопросов; координация действий персонала;
• организация и оформление командировок сотрудникам представительства и приглашенным лицам, обеспечение своевременной выплаты командировочных расходов;
• взаимодействие со службой безопасности;
• взаимодействие со арендодателем, обслуживающими компаниями, поставщиками и партнерами;
• составление договоров новых партнеров в рамках потребительского кредитования;
• отправка на согласование и оплату счетов представительства и дополнительных офисов, отслеживание своевременной оплаты счетов и предоставления закрывающих документов к ним;
• учет имущества Представительства, составление ежеквартальных инвентаризаций основных средств, ежемесячных отчетов по малоценным средствам и ежегодной инвентаризации всего имущества;
• организация корпоративных и культурно-массовых мероприятий;
• ведение документальной отчетности по всем направлениям деятельности;
• организация единых электронных баз.

• подбор персонала для торговой сети;
• анализ данных кандидатов (резюме‚ анкеты)‚ передача данных руководителю‚ организация встреч‚ проведение интервью‚ проверка документов и рекомендаций;
• адаптация, проведение обучения тарифным планам и услугам, предоставляемым операторами сотовой связи;
• аттестация менеджерского состава;
• составление объявлений о вакансиях и их размещение;
• мониторинг рынка труда и заработных плат;
• контроль за уровнем продаж и подключений, ведение отчетности;
• расчет заработной платы и разработка мотивационных схем для сотрудников;
• контроль за счетами за телефон, интернет, обеспечение всех необходимых условий для работы салонов связи;
• контроль за технической исправностью автоматов самообслуживания, за наличием денежных средств на счете в ОСМП,
• разрешение конфликтов любой сложности как при неправильной работе терминалов, так и в случае неккоректного работы менеджеров в салоне;
• взаимодействие с поставщиками телевонов и аксессуаров.