Помощник руководителя, секретарь, администратор

• Проверка документов;
• Сравнение данных на соответствие;
• Внесение персональных данных в программу;
• Формирование запросов.

• Обеспечивала работу по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, создание для них комфортных условий;
• осуществляла контроль над своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования;
• информировала проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принимала заказы на их выполнение и контролировала их исполнение;
• давала устные справки, касающиеся гостиницы, расположения городских достопримечательностей, зрелищных, спортивных сооружений и т.д.;
• Принимала и оформляла необходимые документы;
• Осуществляла контроль над исполнением работниками указаний руководства организации;
• Контролировала соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены;
• Принимала меры к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих;
• Рассматривала претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов и проводила соответствующие организационно-технические мероприятия;
• Информировала руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принимала меры к их ликвидации;
работа с кассой; ведение полной документации.

• Снятие выручки с аренды парковки;
• снятие выручки в двух гостиницах;
• самоинкоссация;
• обелечивание стоящих на рынке;
• ведение электронных кассовых книг;
• выдача заработной платы работникам;
• ведение складов в гостиницах;
• прием и выдача бытовой техники, мебели, строительных материалов, бытовой химии, средств личной гигиены, канцелярии, световых приборов;
• закупка бытовой техники, мебели, строительных материалов, бытовой химии, средств личной гигиены, канцелярии, световых приборов;
• контроль расходов бытовой химии;
• общение с поставщиками;
• мониторинг гостиниц по Ростовской области;
• сдача в аренду помещений;
• привлечение арендодателей;
• подборка помещений по критериям арендодателей;
• подготовка документов для заключения сделок;
• контроль расходов организации;
• подбор персонала;
• проведение собеседований.

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы нотариуса;
• выполнение работы по подготовке нотариальных действий;
• ведение журналов и реестров нотариуса;
• организация приема посетителей;
• ведение архива;
• изготовление копий документов и выписок из них;
• подготовка и отправка запросов;
• проведение проверки правильного оформления договоров.