Секретарь-референт

Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или исполнителям для подготовки ответов;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
• Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний руководителя, взятых на контроль;
• Ведение базы деловых контактов руководителя.
Работа организационная:
• Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail);
• Взаимодействие с приемными руководителей-партнеров по обеспечению документооборота, телефонных переговоров руководителей;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, создание условий, способствующих эффективной работе;
• Организация и координация встреч руководителя;
• Подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения документов работников;
• Исполнение поручений.