Менеджер по закупкам

- Организация "с нуля" системы закупки запасных частей из Китая и у локальных поставщиков;
- Анализ продаж, ABC-XYZ анализ, прогнозирование спроса, управление запасами (SKU ~22000);
- Расчет оптимального уровня запасов и формирование заказов на пополнение склада с использованием Excel (формулы, сводные таблицы, VLOOKUP/ВПР);
- Контроль и анализ ключевых показателей эффективности (KPI) управления запасами (оборачиваемость, уровень сервиса, дней запаса);
- Кросс-функциональное взаимодействие с отделом Гарантии и SINOTRUK INTERNATIONAL для обеспечения запчастей под сервисные кампании;
- Управление процессами поставки заказов из Китая и от локальных поставщиков;
- Планирование закупок, размещение заказов и контроль статуса у поставщиков;
- Коммуникация с поставщиком из Китая по вопросам отгрузки заказов;
- Взаимодействие с отделом ВЭД по оптимизации логистических затрат;
- Участие в разработке и согласовании Договоров поставки;
- Создание заказов поставщикам в 1С:Управление торговлей (УТ) и их актуализация (замены, отказы, сроки поставки);
- Ведение договорной базы, регистрация допсоглашений и заявок на оплату в 1С:Управление
производственным предприятием (УПП);
- Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по статусу запасов и закупок;
- Взаимодействие с юридическим и финансовым отделами по договорам и заявкам на оплату;
- Участие в проектных и рабочих группах по оптимизации процессов снабжения и сокращению логистических затрат;
- Инициация и продвижение разработок по улучшению уровня инфо-сервиса для дилеров по наличию и поставкам запчастей.

В отделе по управлению складскими запасами:

- Управление запасом центрального склада автозапчастей (SKU ~60000 позиций);
- Анализ и корректировка параметров управления запасом, улучшение KPI ("Service Rate", "Stock Month"), оптимизация запаса;
- Анализ бизнес-процессов в цепочке поставки "поставщик-импортер-дилер", выявление слабых мест, внедрение улучшений;
- Взаимодействие с поставщиками запчастей из Европы и Японии по оптимизации логистических затрат и улучшению уровня сервиса;
- Руководство группой из 4 человек;
- Усовершенствование функционала ПО (совместно с отделом ИТ);
- Создание методических и обучающих материалов в помощь дилерам при работе с запчастями.


В отделе обучения персонала дилерской сети:

- Разработка курсов и проведение обучения для дилерской сети по сервисному обслуживанию и управлению запасами;
- Организация обучения для Руководителей дилерских центров (ДЦ);
- Администрирование документооборота с дилерами и тренинг-провайдерами;
- Обучение сотрудников дилерской сети и внутренних сотрудников корпоративным стандартам и Философии Toyota.

Работа с дилерской сетью: прием и обработка заказов, помощь в подборе автозапчастей по электронному каталогу Toyota EPC, ведение деловой переписки и телефонных переговоров, решение вопросов по отгрузкам.

Оформление клиентов на обслуживание/ремонт автомобиля, подготовка документов на оплату.