Личный помощник руководителя

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля
за их исполнением.
3. Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
4. Организация приема посетителей.

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля
за их исполнением.
3. Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
4. Организация приема посетителей.

. Обеспечение хозяйственного обслуживания и поддерживание надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
. Обеспечивать организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими сотрудников офиса
. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
. Выполнять работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.