Начальник транспортного отдела, начальник отдела доставки

Должностные обязанности:
Подчинение - директору филиала.
В подчинении:
механик по выпуску – 2 ед.
диспетчер автоколонны – 2 ед.
водители – экспедиторы – 25 ед.
автопарк 25 ед. марки ISUZU-75 грузоподъемность 5 т., HYUNDAI НD-120 грузоподъемность 7т.
Ежедневное количество поставок от 300 точек.
Должностные обязанности:
Организация работы автоколонны с ноля. Работа с личным составом, провидение инструктажей. Заключение Договоров на обсаживание подвижного состава. Обеспечение проведения ежедневного предрейсового осмотра транспортных средств, контроль выхода автотранспорта на линию. Разработка должностных инструкций на работников автоколонны и контроль их выполнения. Обеспечение ведения табельного учёта работников ; контроль соблюдения ими графика и режима работы. Осуществление постоянного контроля правильной и безопасной эксплуатации инструментов, транспортных и грузоподъёмных средств. Разработка эффективных логистических схем, подбор перевозчиков, контроль за сроками доставок. Анализ затрат на транспортную логистику. Оперативное управление транспортно-складскими операциями предприятия при возникновении чрезвычайных происшествий, ДТП и взаимодействие с подразделениями компании для минимизации временных и финансовых издержек. Поиск и подбор поставщиков по запчастям и сервису. Контроль прохождения ТО и ремонтов. Контроль комплектности ТС. Контроль и мониторинг правильности обслуживания ТС на СТО. Работа с лизинговыми и страховыми компаниями. Предоставление информации по ТС в военкомат по запросу. Работа с госструктурами - ГИБДД , Транспортная Инспекция, Ростехнадзор.
Достижение:
Разработка и введение мотивационной системы для водителей. После усовершенствования транспортной логистики расход ГСМ сократился на15%.
Разработка мероприятий по снижению затрат на транспортировку товара.
Перевод на новую систему оплаты водителей.

Должностные обязанности:
Соблюдение требований ГОСТ РИСО 9001-2008, в части требований, установленных в документах СМК, применительно к транспортному цеху. Организация бесперебойного транспортного обеспечения подразделений предприятия. При закупке транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, а также запасных частей, входящих в перечень, обязательный к рассмотрению на конкурсах, проводимых Управляющей компанией, подготовка необходимых материалов для тендерной комиссии Управляющей компании. Осуществление контроля за выполнением договоров. Обеспечение проведения ежедневного предрейсового осмотра транспортных средств, контроль выхода автотранспорта на линию. Подготовка проектов договоров со сторонними организациями на текущее содержание и обслуживание подъездных ж/д путей не общего пользования, на использование транспортных средств сторонних организаций, выполнение других видов транспортных услуг. Контроль правильной эксплуатации железнодорожных путей. Контроль за рациональным использованием зап.частей, горюче-смазочных и расходных материалов. Разработка должностных инструкций на работников транспортного цеха и контроль их выполнения. Разработка маршрутных листов. Контроль над соблюдением водителями маршрута движения. Обеспечение периодического осмотра транспорта, разработка и утверждение графиков ТО автомашин, погрузчиков, тепловозов. Составление плана выхода транспорта на капитальный ремонт. Организация ремонта транспорта, выполняемого сторонними организациями. Проведение расчетов для составления бюджета денежных средств на ремонт автомобильной техники. Обеспечение соблюдения работниками цеха правил по охране труда, правил пожарной безопасности. Систематический анализ использования транспортных средств и разработка мероприятий по совершенствованию транспортного обеспечения. Проведение периодических проверок соответствия фактического пробега автомашин и пробега, указанного в путевых листах, и выявление причин холостых пробегов (неполучения грузов). Участие в разработке норм расхода топлива транспортом предприятия, определение целесообразности применения повышающих коэффициентов.

Должностные обязанности:
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, инструментов, материалов и т.д.).
Оперативное решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений.
Ведение переговоров, заключение договоров в зоне ответственности.
Проведение ремонтов помещений (напольные покрытия, стены, потолки, в т.ч. перепланировка), инженерных сетей (электросети, водопровод, канализация, кондиционирование и вентиляция, IT-линии и устройства), оборудования (кофемашины, кухонное оборудование, мебель, вода, продукты, предметы интерьера).
Учет и контроль расхода средств бюджета, ежемесячный отчет перед финансовым департаментом о расходовании средств.
Контролирование работы сторонних обслуживающих, подрядных организаций
Организация работы складов, учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций.
Организация проведения противопожарных мероприятий, соблюдения ТБ и ОТ, правил производственной санитарии.
Обеспечение закупки, установки и обслуживания компьютерной, оргтехники и других средств связи.
Поддержание в рабочем состоянии всех коммуникаций (отопление, водоснабжение, канализация, электросети, вентиляция, кондиционеры).
Руководство работами по благоустройству, озеленению, уборке территории и помещений.
Работа с контролирующими, гос.органами, в том числе Мосэнерго, Москомзем, Ростехнадзор, СЭС, Управа, Префектура, ГИБДД, УВД, БТИ и другие.