Менеджер-аналитик

Основная цель - обеспечение контроля подотчетной территорией и подотчетными супервайзерами, региональными торговыми представителями и мерчендайзерами.
Функции:
· 1. Контроль и обеспечение региональных торговых точек продукцией компании в полном объеме и ассортименте.
· 2. Организация оптимальной работы супервайзеров (далее СВ), региональных торговых представителей (далее РТП), мерчендайзеров (далее МЧ).
· а) контроль за правильным составлением графиков/маршрутов передвижения РТП по территории и своевременным предоставлением графиков в ЦО (ежемесячно);
· б) контроль расходов РТП (ГСМ, СВХ, Грузоперевозки, прочие расходы)
· в) равномерная нагрузка на РТП, своевременная заявка на дополнительного РТП в связи с расширением базы;
· г) деления Базы одной территории на 2 (3) РТП;
· д) контроль предоставления бланков на ввод/вывод региональных торговых точек;
· 3. Контроль за работой РТП
· а) плановые проверки по графику - командировки;
· б) контроль соблюдения РТП правил документооборота.
· 4. Дополнительный контроль за работой РТП
· а) выборочные внеплановые проверки (особенно по отстающим секторам);
· б) выборочные проверки на адекватность составления ежедневных отчетов.
· 5. Набор, обучение и ротация персонала (СВ, ТП и мерчендайзеры)
· Обеспечение постоянного наличия профессиональных кадров в регионах для решения задач подразделения.

Проверка и обработка всей входящей электронной почты отдела
· Отслеживание заявок на посещение РТП, РТТ
· Оформление заявок-допусков РТП в федеральные сети, запросы копий трудовых договоров в службе персонала
· Оформление всех служебных записок, поступающих от РПТ и офисных сотрудников на переделку отгрузочных накладных
· Заказ в бухгалтерии доверенностей (по центрам ответственности АД М, Р, Артицентр) по запросам РТП и РГСЛ на забор возвратов из РТТ
· Отслеживание способа отправки предоставленных бухгалтерией доверенностей
· Контроль предоставления использованных и неиспользованных доверенностей РТП в ЦО
· Ведение реестра по отправленным торговым представителям доверенностям
· Подготовка реестра по полученным/неполученным от РПТ своевременно доверенностям
· Рассылка РТП непредоставленных ими в ЦО просроченных доверенностей 20 и 30 числа ежемесячно
· Анализ и обработка ответов РТП по реестру доверенностей
· Своевременное предоставление доверенностей в бухгалтерию по реестру
· Оформление Служебных Записок на перемещение оборудования

Проверка и обработка всей входящей электронной почты отдела

Почта Бумажная
- Разбор, обработка и распределение всей входящей почты (писем), приходящих от РТП
- Подготовка и отправка почты (писем) РТП
- Ведение реестра по почтовым отправкам РТП

Рассылки
- Рассылка РТП информации по обработке заказов, присылаемая операторами
- Рассылка РТП информации по отгрузке поставок, присылаемая сотрудниками склада

Документооборот
- Распечатка и подготовка всех документов, поступивших из отдела ГТОиА после переделки по СЗ
- Сбор подписей ответственных сотрудников ЦО для СЗ, заявок-запросов и др.документов
- Сканирование и копирование документов
- Распределение Бланков ввода/вывода РТТ
- Копирование Бланков ввода/вывода РТТ
- Архивирование Бланков ввода/вывода РТТ
- Архивирование документов и СЗ