Руководитель АХО

1.Административно- хозяйственное обеспечение деятельности холдинга (г.Москва и регионы):
- Планирование бюджета управления, контроль административно-хозяйственных расходов (прогнозирование затрат, контроль финансовых затрат, их снижение и оптимизация)
- Управление эксплуатацией зданий и сооружений.
Постоянный контроль текущей эксплуатации своих и арендных офисных и складских помещений, обслуживание систем вентиляции и кондиционирования, отопления, электроснабжение, водопровод и водоотведение, сети связи, СКУД, интернет. Организация и контроль уборки (собственные уборщицы, привлеченный клининг, чистота и обустройство территорий прилегающих к объектам холдинга)
- Планирование и проведение планово-предупредительных ремонтов собственными силами и / или силами подрядчика (написание ТЗ, запрос компредложений, выбор подрядчика на тендерной основе)
- Транспортное обслуживание и управление корпоративным автопарком (выбор поставщика автотранспорта, лизинг, покупка, учет и взаимодействие с ГИБДД, ОСАГО, КАСКО, ТО и ремонты). Собственный автотранспорт и привлекаемый, Москва и регионы
- Организация работы архива (учет, хранение, перемещение приказов, сл.записок, внутренних документов на бумажных носителях)
- Обеспечение подразделений питьевой водой, канцтоварами, печатной продукцией, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда

2. Управление сотрудниками подразделения (уборщики, разнорабочие, водители, администраторы, секретари, охрана)
- постановка задач и контроль исполнения от персонала

3. Подготовка, согласование, заключение и ведение договоров аренды помещений, договоров предоставления коммунальных и эксплуатационных услуг, обслуживания инженерно-технических систем и пр.
4. Организация и проведение тендеров по выбору поставщиков товаров и услуг для АХУ
5. Проведение инвентаризаций, списание и утилизация ОС
6. Организация и проведение мероприятий по переезду подразделений между офисами и городами.
7. Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами.

- Планирование, разработка, организация и контроль закупок (снабжения)
- Организация и контроль работы отдела
- Подготовка планов закупок в соответствии договорами строительно-монтажных работ- Анализ и контроль ценообразования Поставщиков
- Подготовка тендерной документации и проведение внутренних тендеров, разработка и подписание договоров, спецификаций, доп. приложений